محفوظ شدہ صفحہ: 2021 نیٹ ورک نیوز

نومبر 2021
جلد 20 ، نمبر 11

سی آئی او سے

CIO نیلسن مو

ہم نومبر کا آغاز کچھ اچھی خبروں کے ساتھ کر رہے ہیں۔ ہمیں یہ بتاتے ہوئے خوشی ہو رہی ہے کہ Commonwealth of Virginia نے حال ہی میں نیشنل ایسوسی ایشن آف اسٹیٹ چیف ایڈمنسٹریٹرز (NASCA) 2021 اسٹیٹ گورنمنٹ کے انوویشنز میں کسٹمر سروس اور تجربے کے لیے ایک ڈیجیٹل کسٹمر سروس پورٹل حاصل کیا ہے جو سیکریٹری آف کامن ویلتھ کے دفتر کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہمیں اس پراجیکٹ پر دولت مشترکہ کے سیکرٹری اور سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن کے دفاتر کے ماہرین کی ٹیم کے ساتھ کام کرنے کا اعزاز حاصل ہوا، اور مجھے VITA میں شامل تمام لوگوں پر بہت فخر ہے۔ آپ ذیل میں ایوارڈ کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔

نومبر کی بات کرتے ہوئے، کل ورجینیا میں ایک بڑا دن ہے کیونکہ ریاست بھر میں انتخابات منعقد ہوں گے۔ بہت سی بڑی ریسوں کا فیصلہ کیا جائے گا، بشمول گورنر کے لیے، نیز تمام ریاستی ایوانِ نمائندگان کی نشستیں۔ ہمیں ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف الیکشنز کے ساتھ قریبی شراکت داری پر فخر ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تمام تکنیکی نظام محفوظ، لوڈ ٹیسٹ اور رفتار اور درستگی کے ساتھ ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے منتقل کرنے کے لیے تیار ہیں۔ ہماری ٹیم کی بنیادی توجہ یہ ہے کہ ووٹرز انتخابی عمل، متعلقہ حفاظتی اقدامات، اور ہماری ٹیم کی ان کی اچھی خدمت کرنے کی صلاحیت پر اعتماد محسوس کریں۔

جیسا کہ ہم باقی نومبر کی طرف دیکھتے ہیں، میں VITA میں اپنے ساتھیوں کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں جنہوں نے ہماری قوم کی مسلح افواج میں خدمات انجام دیں۔ جمعرات، نومبر 11 ، سابق فوجیوں کا دن ہے۔ ہمیں اپنے ملازمین پر بہت فخر ہے، ان میں سے 20 سے زیادہ، جنہوں نے خدمت کی، اور ہم شکرگزار ہیں کہ انہوں نے فوج میں اور اب دولت مشترکہ دونوں میں خدمت کی کال کا جواب دیا ہے۔

آخر میں، تعطیلات ہمارے قریب ہیں، میں آپ کے لیے صحت مند اور خوشگوار موسم کی خواہش کرتا ہوں۔ میں اپنی VITA ٹیم کے اراکین کی حوصلہ افزائی کرتا ہوں کہ وہ اپنے پیاروں کے ساتھ گزارنے اور تازہ دم ہونے کے لیے کچھ مناسب وقت نکالیں۔

 

میں امید کرتا ہوں کہ آپ سب کی خوشی اور شکر گزاری کی تقریب ہو!

نیلسن

Commonwealth of Virginia نے ریاستی حکومت میں اختراع کے لیے اعلیٰ قومی ایوارڈ جیتا۔

حال ہی میں Commonwealth of Virginia نیشنل ایسوسی ایشن آف اسٹیٹ چیف ایڈمنسٹریٹرز (NASCA) 2021 انوویشنز ان اسٹیٹ گورنمنٹ ایوارڈ برائے کسٹمر سروس اور تجربہ حاصل کیا۔ یہ ایوارڈ کامن ویلتھ کے سیکرٹری آف کامن ویلتھ کے دفتر کے ذریعے سرکاری خدمات حاصل کرنے والے ورجینیا کے شہریوں کے لیے ایک اختراعی، ڈیجیٹل کسٹمر سروس پورٹل کے آغاز کو تسلیم کرتا ہے۔

دولت مشترکہ کے سیکریٹری اور سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن کے دفاتر کے ساتھ ساتھ ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) نے پورٹل بنانے کے لیے شراکت کی، جس میں شہری حقوق کی بحالی سے لے کر بورڈ کی تقرریوں تک کی درخواستیں شامل ہیں، اور دولت مشترکہ کے رہائشیوں کے لیے سیکڑوں ہزاروں عمل کی درخواستوں کو ہموار کیا ہے۔ براہ کرم ڈیجیٹل انوویشن اینڈ ٹیکنالوجی (DIT) ٹیم کو ان کی محنت اور شاندار کامیابی پر مبارکباد دینے میں ہمارے ساتھ شامل ہوں! 

ریاستی حکومت کے ایوارڈز میں NASCA کی اختراع ریاستی حکومت کے کاموں اور قیادت میں بہترین طریقوں کو اجاگر کرتی ہے۔ 

NASCA کے قومی ایوارڈ کے اعلان سے مزید جانیں۔    

کامن ویلتھ کی سیکریٹری کیلی تھامسن، سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن گرائنڈلی جانسن اور VITA DIT ٹیم سے براہ راست پروجیکٹ کے بارے میں مزید جاننے کے لیے ویڈیو دیکھیں!

VITA IT پروجیکٹ مینجمنٹ سمٹ - تاریخ کو محفوظ کریں! 

VITA کو یہ اعلان کرتے ہوئے خوشی ہو رہی ہے کہ نویں سالانہ VITA IT پروجیکٹ مینجمنٹ سمٹ منگل، نومبر 9 کو مقرر کی گئی ہے۔ ورچوئل سمٹ کا تھیم ہے۔ "تبدیلی کا سال 2021 ۔"  ایجنسی کے پروجیکٹ مینیجرز کو شرکت کے لیے انتہائی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ رجسٹریشن $75 ہے اور یہ صرف ریاست اور مقامی عملے کے لیے کھلا ہے۔ مسلسل تعلیمی کریڈٹس پیش کیے جاتے ہیں۔  

پروجیکٹ مینیجرز (PMs) کو بدلتے ہوئے ماحول کو پورا کرنے کے لیے اپنے روایتی آزمائشی اور سچے پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو منظم کرنے کے نئے طریقوں کو اپنانے اور ان پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ سمٹ آج کے بدلتے ہوئے ماحول میں پروجیکٹ مینیجرز کی ضروریات کو پورا کرنے کے بہت سے مواقع فراہم کرے گا: نئی مہارتیں، کلاؤڈ میں کام کرنے کے بارے میں تازہ ترین اپ ڈیٹس، سیکیورٹی کی تعمیل، ڈیزاسٹر ریکوری اور دور دراز سے کام کرتے ہوئے انہیں درپیش چیلنجوں پر قابو پانا۔

SWaM اسپاٹ لائٹ: مسابقت کے ذریعے دولت مشترکہ کے کاروبار میں اضافہ

جلد آرہا ہے: زوم 

زوم جلد ہی Commonwealth of Virginia ایجنسیوں کے لیے آرڈر کرنے کے لیے دستیاب ہوگا۔ Zoom ایک کلاؤڈ پر مبنی ویڈیو کانفرنسنگ سروس ہے جو صارفین کو ویڈیو اور/یا آڈیو کے ذریعے عملی طور پر دوسروں سے ملنے کے قابل بناتی ہے۔ VITA سرکاری ورژن کے لیے Zoom پیش کرے گا (وفاقی اور ریاستی ایجنسیوں کے استعمال کے لیے مجاز) جو ایجنسیوں کو حساس ڈیٹا کا اشتراک اور بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔.

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم زوم کے اکثر پوچھے گئے سوالات کا حوالہ دیں۔ VITA علم کی بنیاد. 

VITA نے موجودہ مین فریم معاہدہ کو جون 2024تک بڑھا دیا 

جلد آرہا ہے: اصل بمقابلہ پیشن گوئی کے تغیرات کی رپورٹ کا تعارف اور تربیتی سیشن 

مفت باکس اکاؤنٹس رکھنے کے لیے مستثنیٰ درخواستیں نومبر 15 ، 2021 تک درکار ہیں۔

VITA اب مستثنیات پر غور کر رہا ہے، جو کہ نومبر 15 ، 2021 کے بعد جمع کرائے جائیں، ان ایجنسیوں کے لیے جو اپنا کامن ویلتھ لاگ ان/ای میل استعمال کر رہی ہیں تاکہ کامن ویلتھ کاروبار کرنے کے لیے غیر COV کی ملکیت والے باکس کرایہ دار تک رسائی حاصل کی جا سکے۔ اس کاروبار کی ضرورت والی ایجنسیوں کو VITA کو ان مفت اکاؤنٹس کے لیے استثنیٰ کی درخواست جمع کرانی چاہیے جنہیں ایجنسی میں حذف نہیں کیا جانا چاہیے۔ 

وہ استثنیٰ کی درخواستیں VCCC IT سپورٹکو جمع کرائی جائیں۔ فعال رہنے کے لیے۔  

بچوں کا سالانہ سیف سیکورٹی پوسٹر مقابلہ

سالانہ کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ 2021 کے لیے شروع کیا گیا ہے۔ پروگرام کا مقصد نوجوانوں کو پوسٹرز بنانے میں مشغول کرنا ہے تاکہ دوسرے نوجوانوں کو محفوظ طریقے سے اور محفوظ طریقے سے انٹرنیٹ استعمال کرنے کی ترغیب دی جا سکے۔ کنڈرگارٹن سے لے کر 12ویں جماعت میں تمام سرکاری، نجی یا گھریلو اسکول کے طلباء شرکت کے اہل ہیں۔ 2022 مقابلے کے لیے اندراج جنوری 12, 2022 کو ہونا ہے۔ CommonwealthSecurity@VITA.virginia.govپر ای میل گذارشات. والدین گھر میں تعلیم حاصل کرنے والے طلباء کے لیے اپنے اندراجات براہ راست MS-ISAC میں جمع کروا سکتے ہیں۔ 

ہر گریڈ گروپ (K-5, 6-8, 9-12) سے سرفہرست پانچ ورجینیا کے فاتحین کو قومی مقابلے میں شامل کیا جائے گا۔ موصول ہونے والی اندراجات کو قومی، علاقائی اور ریاستی سائبر اور کمپیوٹر سیکیورٹی سے متعلق آگاہی مہموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ داخلہ فارم کے ساتھ سرکاری قواعد اور موضوع کی تجاویز شامل ہیں۔ پوسٹر جمع کرتے وقت براہ کرم درج ذیل اندراج فارم کو مکمل طور پر پُر کریں (تمام فیلڈز درکار ہیں)۔ 

مقابلے کے بارے میں مزید جانیں اور 2022 پوسٹر مقابلہ کے داخلہ فارم کو ڈاؤن لوڈ کریں۔.

لیپ ٹاپ ریفریش کی کوششیں COVID سے متعلقہ سپلائی چین میں رکاوٹوں سے متاثر ہوتی رہتی ہیں۔

جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے، COVID سے متعلقہ سپلائی چین میں رکاوٹیں کامن ویلتھ کے آس پاس کی ایجنسیوں میں لیپ ٹاپ ریفریش کی کوششوں کو متاثر کرتی رہتی ہیں۔ ایجنسیوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ لیپ ٹاپ ریفریش آرڈرنگ کے فیصلے کرنے سے پہلے لیڈ ٹائم کا جائزہ لیں۔

ایک اور یاد دہانی، VITA نے اس میں سے 900 حاصل کیے ہیں۔ ڈیل 3551 موبائل پریسجن لیپ ٹاپس عالمی سپلائی چین کے مسائل کی وجہ سے پیدا ہونے والے تناؤ کو کم کرنے کے لیے۔ لیپ ٹاپ اسٹاک میں ہیں، اور لیپ ٹاپ وصول کرنے میں 30+ کاروباری دن لگ سکتے ہیں کیونکہ سپلائی کرنے والا بہت سے بیک آرڈر شدہ اشیاء کے بیک لاگ کو کم کرنے کے لیے تیزی سے کام کرتا ہے جو ڈیلیور ہو چکے ہیں۔

ذیل میں ڈیل 3551 موبائل پریسجن لیپ ٹاپس کے ساتھ ساتھ ڈیوائس کی وضاحتیں اور قیمتوں کے لیے آرڈر کرنے کے رہنما خطوط ہیں:  

• کیٹلاگ کے ذریعے آرڈر کرنا – 20 یا اس سے کم مقدار کے لیے، ایجنسیوں کو کیٹلاگ کا استعمال کرتے ہوئے خالص نئے آلات کے لیے آرڈر جمع کروانے چاہئیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: آرڈرز فرسٹ ان، فرسٹ آؤٹ کی بنیاد پر پُر کیے جائیں گے۔ آرڈر دینے سے لے کر صارف کے لیے ڈیوائس انسٹال ہونے تک پورا کرنے کا اوسط وقت دو ہفتے ہے۔ تاہم، ماحول میں اس وقت طلب کی وجہ سے، صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک سے دو ہفتے اضافی درکار ہو سکتے ہیں۔  
• حل کی درخواست (RFS) کے عمل کے ذریعے آرڈر کرنا – 20 آلات سے زیادہ مقدار کے لیے، ایجنسیوں کو RFS عمل کا استعمال کرتے ہوئے آرڈر جمع کروانے چاہئیں۔   

Dell 3551 Mobile Precision لیپ ٹاپ کو ریفریش کے لیے یا پہلے جمع کرائے گئے آرڈرز کے متبادل کے طور پر آرڈر نہیں کیا جانا چاہیے۔ اور نہ ہی پہلے دیے گئے آرڈرز کو منسوخ کیا جائے۔ ابھی منسوخ کیے گئے آرڈرز مینوفیکچررز کے مطابق اپنی جگہ کھو دیں گے اور مستقبل میں لیڈ ٹائم میں بہتری کی کوئی گارنٹی نہیں ہے۔  

مزید معلومات اور کسی بھی سوال کے لیے براہ کرم اپنی ایجنسی IT ریسورس (AITR) سے رابطہ کریں۔  

ITRM دستاویز پر نظرثانی کا جائزہ لینے اور تبصرے کے لیے پوسٹ کیا گیا۔

انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس مینجمنٹ (ITRM) دستاویز میں درج ذیل نظرثانی اب ہے۔ جائزہ اور تبصرہ کے لیے ORCA پر دستیاب ہے۔. نظرثانی کی مدت نومبر 15, 2021 کو ختم ہو رہی ہے۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس مینجمنٹ (ITRM) IT رسک مینجمنٹ سٹینڈرڈ SEC520-03 Commonwealth of Virginia (COV) ایجنسیوں پر لاگو کم از کم پروگرام کی سرگرمیوں کے ساتھ رسک مینجمنٹ فریم ورک قائم کرتا ہے۔ یہ دستاویز انفارمیشن رسک مینجمنٹ پروگرام کی سرگرمیوں اور COV ایجنسیوں کے لیے درکار ڈیٹا آبجیکٹ کی سب سے کم قابل قبول سطح کی وضاحت کرتی ہے جو اس معیار کے دائرہ کار میں ہیں۔ 

معیار کے اس ورژن میں تبدیلیوں میں زبان کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے:

• 2.0 - مقداری خطرہ، 'سینٹر فار انٹرنیٹ سیکیورٹی' کو '18 CIS کنٹرولز' میں تبدیل کرنا 
• 4.4 - SEC501 سے مماثل IT سسٹم اور ڈیٹا کی حساسیت 
• 4.4۔ 2 - آئٹم 2 سسٹم سیکیورٹی پلان کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے ڈیٹا سیٹ ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے۔ 
• 4.7۔ 2 - کمزوری اسکیننگ کے تقاضے 
• ضمیمہ A - نئے 18 CIS کنٹرولز سے ملنے کے لیے رسک مینجمنٹ فریم ورک کور

براہ کرم تمام قابل اطلاق ایجنسی کے عملے کے ساتھ اشتراک کریں جن کی دلچسپی ہو سکتی ہے۔ 

انفارمیشن سیکیورٹی کے مشورے

سائبرسیکیوریٹی بیداری کے لیے نکات

کا اس ماہ کا ایڈیشن انفارمیشن سیکیورٹی کے مشورے کی طرف دیکھتا ہے اپنی تنظیم اور اپنے آپ کو بچانے کا بہترین طریقہ، جس میں ممکنہ سائبر خطرات کو پہچاننا، ان کی اہمیت کو سمجھنا اور اس علم کو دوسروں کے ساتھ بانٹنا شامل ہے۔ بہت سے سائبر سیکیورٹی پروگراموں میں سب سے کمزور لنک لوگ ہیں۔ وہ غلطیاں کرتے ہیں، ایسا ہونا ہی ہے۔ لیکن اگر آپ اپنے آخری صارفین کی سائبرسیکیوریٹی کے بارے میں آگاہی کو ان تمام پلیٹ فارمز اور آلات پر بڑھا سکتے ہیں جو وہ استعمال کرتے ہیں، تو یہ غلطی کے ہونے کے امکان کو کافی حد تک کم کر سکتا ہے۔ 

انفارمیشن سیکیورٹی ٹپس پڑھیں