محفوظ شدہ صفحہ: 2021 نیٹ ورک نیوز

جولائی 2021
جلد 20 ، نمبر 7

روبوٹک پروسیس آٹومیشن سروس ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہے۔

روبوٹک عمل آٹومیشن (RPA) اب سروس کیٹلاگ میں دستیاب ہے۔ RPA ایک ایسی خدمت ہے جو سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے لیے استعمال ہوتی ہے جو کہ جزوی طور پر یا مکمل طور پر انسانی سرگرمیوں کو خودکار کرتی ہے جو اصول پر مبنی، دستی اور دہرائی جاتی ہیں۔ یہ متعدد جدید ٹیکنالوجی حلوں میں سے پہلا ہے جس میں گاہک کے لیے ایک شاندار قیمت کی تجویز ہے اور یہ ریاستہائے متحدہ میں پبلک سیکٹر میں سروس کے طور پر پہلا مرکزی، آخر سے آخر تک RPA ہے۔  

آر پی اے روبوٹ یوزر انٹرفیس (UI) کو ڈیٹا کیپچر کرنے اور ایپلی کیشنز کو اسی طرح استعمال کرتے ہیں جس طرح انسان کرتا ہے۔ وہ تشریح کرتے ہیں، ردعمل کو متحرک کرتے ہیں اور دوسرے نظاموں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تاکہ مختلف قسم کے دہرائے جانے والے کاموں کو انجام دے سکیں۔ RPA ٹیکنالوجی میں ٹیکنالوجی کے اخراجات کے لیے سرمایہ کاری پر ایک پرکشش واپسی ہے، لاگت کی بچت، فضلہ میں کمی اور پیداواری بہتری کے لحاظ سے۔

RPA ایجنسیوں کو سافٹ ویئر (روبوٹس) کو ترتیب دینے کی اجازت دے گا تاکہ موجودہ ایپلی کیشنز کو حاصل کرنے اور ان کی تشریح کے لیے:

• لین دین پر کارروائی ہو رہی ہے۔
• ڈیٹا میں ہیرا پھیری
• خودکار جوابات
• دوسرے نظاموں کے ساتھ بات چیت 

زیادہ تر کاروباری عمل خودکار ہو سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر روبوٹ ("بوٹس") ان عملوں کو منظم کرنے کے لیے ترتیب دیے گئے ہیں، وہ کام انجام دیتے ہیں جو صارف تفویض، نگرانی اور کنٹرول کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر مناسب انسانی مداخلت کی اجازت دیتا ہے جب اضافی ان پٹ کی ضرورت ہو یا مستثنیات نوٹ کی جائیں۔ 

 

ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے کامن ویلتھ ویب سائٹ برانڈنگ بار 

دولت مشترکہ میں ایجنسیوں کی طرف سے تیز رفتار اور یکساں مواد کی تازہ کاری کے لیے گورنمنٹ نارتھم کی درخواست کے جواب کے طور پر، ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے ویب سائٹس کو موجودہ کامن ویلتھ ویب سائٹ برانڈنگ بار کو سرفہرست مواد کے طور پر ظاہر کرنا چاہیے۔ برانڈنگ بار نے اس وقت نئی اہمیت اختیار کی جب گورنمنٹ نارتھم اور ان کی COVID رسپانس ٹیم نے حال ہی میں ویکسین کی معلومات کی تقسیم میں ایجنسی سے مدد کی درخواست کی۔ میزبان بینر تیز، یکساں مواد کی اپ ڈیٹس کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ گورنر یا دیگر عہدیداروں نے شہریوں کے ساتھ فوری اور یکساں طور پر شیئر کرنے کی درخواست کی ہے۔ ایجنسیوں کو فائدہ ہوتا ہے کیونکہ اپ ڈیٹس VITA کے ذریعے لاگو ہوتے ہیں اور پھر تمام برانڈنگ بار کے صارفین کے ساتھ شیئر کیے جاتے ہیں، ایجنسی کو کسی کارروائی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہ ملٹی ایجنسی ویب سائٹ کے موضوع کی رپورٹ ورک گروپ کے نتیجے میں رہنمائی کو بھی مخاطب کرتا ہے جو ایک دہائی قبل پہلی بار شروع کیا گیا تھا۔ 

براہ کرم اپنی ایجنسی کی ویب سائٹ چیک کریں اور تصدیق کریں کہ آپ موجودہ ویب سائٹ برانڈنگ بار استعمال کر رہے ہیں۔ VITA ٹیم نے بار کی اشاعت کے لیے کوز اور ہدایات یہاں پوسٹ کی ہیں: https://developer.ur.virginia.gov/downloads/commonwealth-banner/ 

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، یا اضافی معلومات کی ضرورت ہے، تو براہ کرم webmaster@VITA.virginia.gov سے رابطہ کریں۔ 

 

ایمرجنسی کنیکٹیویٹی فنڈ - براڈ بینڈ انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کے لیے سپورٹ

ایمرجنسی کنیکٹیویٹی فنڈ (ECF) پروگرام کورونا وائرس (COVID-19) کی وبا کے دوران کیمپس سے باہر سیکھنے میں مدد کے لیے بنایا گیا تھا۔ یہ پروگرام اسکولوں اور لائبریریوں کو طلباء، اسکول کے عملے اور لائبریری کے سرپرستوں کے استعمال کے لیے منسلک آلات اور براڈ بینڈ انٹرنیٹ کنیکشنز کی خریداری کے لیے فنڈ فراہم کرتا ہے اور کیمپس سے باہر کے مقامات سے رابطے میں معاونت فراہم کرتا ہے۔ کیمپس سے باہر سیکھنے کی سہولت فراہم کرنے کے لیے. مزید برآں، ہاٹ اسپاٹ، روٹر اور موڈیم ہارڈویئر کے ساتھ ساتھ لیپ ٹاپ یا ٹیبلیٹ جیسے منسلک آلات کے لیے بھی فنڈز دستیاب ہوں گے۔ جبکہ فیڈرل کمیونیکیشن کمیشن (FCC) نے ECF فنڈز کو لاگو کرنے کے لیے E-rate سے کچھ طریقہ کار اور طریقہ کار کا فائدہ اٹھایا ہے، FCC کے لیے مخصوص مسابقتی بولی کے مینڈیٹ نہیں ہوں گے۔ تاہم، درخواست دہندگان قابل اطلاق مقامی، ریاستی اور قبائلی حصولی کے تقاضوں کی تعمیل کی تصدیق کریں گے۔ وفاقی حکم نامہ پڑھیں یہاں. 

VITA IT جیسا کہ کے لیے Commonwealth of Virginia کنٹریکٹنگ اتھارٹی ہے، اس کے اسٹیٹ ماسٹر کنٹریکٹس ورجینیا کے تمام پبلک باڈیز، بشمول تمام پبلک اسکول اور لائبریریز، اور ECF پروگرام سے مستفید ہونے والے افراد کے لیے استعمال کے لیے درست ہیں۔ ہر سپلائر ورجینیا کے سرکاری اداروں کو کنٹریکٹ کی قیمتوں پر مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔

معاہدے کی اضافی تفصیلات، بشمول رابطہ کے پوائنٹس، قیمتوں کا تعین، وغیرہ، یہاں VITA کی ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔ 

 

گرم فہرست

ایجنسیاں، یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کی بینڈوتھ کو کیا جل رہا ہے؟ معلوم کرنے کے لیے "ہاٹ لسٹ" چیک کریں!

اس فہرست میں وسیع ایریا اور لوکل ایریا نیٹ ورک سرکٹس شامل ہیں جن کے زیادہ استعمال ہونے کا خطرہ ہے اور یہ نیٹ ورک کی کارکردگی کو متاثر کر سکتا ہے۔ ایجنسیاں اس فہرست کا جائزہ لے سکتی ہیں استعمال کے انتظام کے لیے ایک اچھے نقطہ آغاز کے طور پر۔ تفصیلات کے لیے اپنے کاروباری تعلقات کے مینیجر سے رابطہ کریں۔ 

 

پرنٹ سروسز کے پاس اب اختیارات ہیں۔ 

ملٹی سورسنگ سروس انٹیگریٹر (MSI) پلیٹ فارم کی مکمل طور پر مربوط زیروکس مینیجڈ پرنٹ سروس سے باہر پرنٹ ڈیوائسز اور مینیجڈ پرنٹ سروس کے لیے سہولت کے معاہدوں کو منتخب کرنے کے لیے مستثنیات کی ضرورت نہیں ہے۔ VITA نے پرنٹ سروس کے اخراجات کو کم کرنے کے لیے ممکنہ حل اور سفارشات کی نشاندہی کرنے کے لیے ریلیشن شپ مینجمنٹ کمیٹی کے ساتھ کام کیا۔   

کیا بدل رہا ہے؟  

MSI پارٹنرشپ کے آغاز کے بعد سے، VITA نے اپنے صارفین سے Xerox کے مکمل تعاون کے معاہدے (MPS معاہدہ #VA-180915-XERX) کو استعمال کرنے کا مطالبہ کیا ہے۔ اگر ایجنسیاں کسی بیرونی وینڈر کو استعمال کرنا چاہتی ہیں تو ایک استثناء درکار تھا۔ جون 28 سے، VITA کو اب نئے آلات کے لیے 11 پرنٹ سروس سہولت کے معاہدوں کے انتخاب یا موجودہ سہولت کے معاہدوں کی تبدیلی کے لیے مستثنیات کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ سہولت کے معاہدے VITA کنٹریکٹس کی ویب سائٹ پر بطور پرنٹ ڈیوائسز اور مینیجڈ پرنٹ سروسز درج ہیں۔   

براہ کرم نوٹ کریں کہ زیروکس کے پاس ایک سہولت کا معاہدہ بھی ہے جو MSI (VA-191121-XERX پرنٹ ڈیوائسز اور مینیجڈ پرنٹ سروسز) کے ساتھ مکمل طور پر مربوط نہیں ہے۔   

اضافی رہنمائی ان ایجنسیوں کے لیے تیار کی جا رہی ہے جو زیروکس کے مکمل سپورٹ کنٹریکٹ (MPS معاہدہ #VA-180915-XERX) سے ایک سہولت کنٹریکٹ پر جانے پر غور کرنا چاہتی ہیں تاکہ آلہ کی ابتدائی واپسی کو مناسب طریقے سے حل کیا جا سکے۔ VITA fu میں ترمیم کرنے کے لیے زیروکس کے ساتھ بھی کام کر رہا ہے۔اس کی لاگت کو کم کرنے کے لیے معاہدے کی حمایت کریں گے۔   

 

چپ کی کمی عالمی تاخیر پیدا کر رہی ہے۔

گزشتہ 18 مہینوں میں، عالمی سپلائی چینز COVID-19 کی وجہ سے دباؤ میں ہیں۔ خاص طور پر، پچھلے چھ سے 12 مہینوں میں، کمپیوٹر چپس کی مانگ میں ڈرامائی طور پر اضافہ ہوا ہے اور سپلائی نے رفتار برقرار رکھنے کے لیے جدوجہد کی ہے۔ اس کمی کے اثرات عالمی سطح پر کمپیوٹرز، کاروں اور سیل فونز سمیت صنعت کاروں کو محسوس کیے جا رہے ہیں۔

ہمارے سپلائرز جہاں بھی ممکن ہو حل فراہم کرنے اور تاخیر کو کم کرنے کے لیے سازوسامان کے مینوفیکچررز کے ساتھ کام کرتے رہتے ہیں لیکن صارفین توقع کر سکتے ہیں کہ آلات اور کمپیوٹر کے دیگر آلات کے لیے کم از کم دو سے پانچ ماہ تک لیڈ ٹائم بڑھ جائے گا۔ ایجنسیوں کے لیے آلات کی کمی کے لیے جارحانہ انداز میں منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے۔ VITA کچھ آلات کی دستیابی کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کرنے کے لیے ہمارے سپلائرز کے ساتھ کام کر رہا ہے۔

 

سیلف سروس پاس ورڈ ری سیٹ اوکٹا میں منتقل ہو رہا ہے۔  

اگلے چند مہینوں میں، VITA Okta کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا سیلف سروس پاس ورڈ ری سیٹ آپشن متعارف کر رہا ہے۔ Okta سیلف سروس پاس ورڈ ری سیٹ کامن ویلتھ کے صارفین کو آزادانہ طور پر اپنا COV پاس ورڈ تبدیل یا دوبارہ ترتیب دینے اور اپنے COV اکاؤنٹ کو غیر مقفل کرنے کی اجازت دے گا۔ موجودہ سیلف سروس پاس ورڈ ری سیٹ سائٹ (https://covpassword.vita.virginia.gov/default.aspx) اگست 31 کو ریٹائر ہو جائے گا، اور اب بھی اس کی ریٹائرمنٹ تک استعمال کیا جا سکتا ہے۔ نئے آپشن کا تجربہ کچھ ایجنسیوں نے کیا ہے اور ایکٹیو ڈائرکٹری سنکرونائزیشن کے مسائل کا تجربہ نہیں کیا گیا ہے اور نہ ہی اس کی توقع ہے۔ 

یہ نیا آپشن ایجنسی کی طرف سے رول آؤٹ کیا جائے گا۔ ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورسز (AITRs) کو اس وقت مطلع کیا جائے گا جب ان کی ایجنسیوں کو فعالیت شروع کر دی جائے گی۔ نوٹیفکیشن میں اضافی مدد کے لیے نالج بیس مضامین شامل ہوں گے۔ شیڈول رول آؤٹ کی تاریخ پر، صارفین کو ”noreply@okta.com“ سے ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی۔ انہیں بھولا ہوا پاس ورڈ سوال و جواب ترتیب دینے کا اشارہ کرنا۔ یہ سرگرمی ایک صارف کی Okta سیلف سروس پاس ورڈ ری سیٹ استعمال کرنے کی صلاحیت کو چالو کر دے گی۔  

 

ریٹائر ہونے کے لیے ای میل پر ایسنا وائس میل

Commonwealth Enterprise Solutions Center (CESC) سے QTS ڈیٹا سینٹر میں منتقلی کے حصے کے طور پر، VITA Esna صوتی میل کو ای میل سروس کے لیے ریٹائر کر دے گا اور اس کی جگہ یونیفائیڈ کمیونیکیشنز اور تعاون بطور سروس (UCCaaS) - یونٹی میسج ریلے سروس لے گا۔  

ایجنسیوں کو جمعہ، جولائی 23تک Esna سے یونٹی سروس میں منتقل کر دیا جائے گا۔ یونٹی میسجنگ ریلے بغیر کسی اضافی قیمت کے دستیاب ہے، کیونکہ یہ ایجنسی کی Verizon UCCaaS سروس کا حصہ ہے۔ یونٹی میسج ریلے فیچر کے اندر دو قسم کے میسج ایکشن دستیاب ہیں: 

• قبول کریں اور ریلے کریں۔ - یہ سب سے عام پیغام کی کارروائی ہے۔ صوتی میل UCCaaS ڈیسک فون، جابر سافٹ فون یا باہر کی جگہ کے ذریعے قابل رسائی ہے۔ مزید برآں، صوتی میل کی آڈیو فائل (.wav) کے ساتھ ایک ای میل صارف کے COV ای میل اکاؤنٹ پر بھیجا جائے گا۔ 
• ریلے - تمام صوتی میل ایک آڈیو فائل (.wav) کے طور پر تفویض کردہ وصول کنندہ کے ای میل پر بھیجے جاتے ہیں۔ 

اسپیچ ٹو ٹیکسٹ مزید دستیاب نہیں رہے گا۔ اگر آپ کی ایجنسی فی الحال اس خصوصیت کا استعمال کر رہی ہے، جو سماعت سے محروم افراد کے لیے مددگار ہے، تو براہ کرم اپنے AITR کو مطلع کریں۔ 

 

کیا آپ جانتے ہیں؟

VITA سروس پورٹل سے اپنی اطلاعات کا نظم کریں۔

آپ یہ انتظام کر سکتے ہیں کہ آپ کو کون سی اطلاعات ملتی ہیں اور وہ کیسے ڈیلیور کی جاتی ہیں: ای میل، SMS/متن یا آواز بھی۔

• اپنے نام کے دائیں جانب اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
• سسٹم کی ترتیبات کے تحت، اطلاعات کا انتخاب کریں۔ آپ سلائیڈ بار "اطلاعات کی اجازت دیں" کے ساتھ تمام اطلاعات کو آن یا آف کر سکتے ہیں۔
• نیچے سکرول کریں اور آپ واضح طور پر بتا سکتے ہیں کہ آپ کو کس قسم کی اطلاع ملتی ہے اور وہ کیسے ڈیلیور کی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر، "منظوری" کے زمرے میں اطلاع کی 11 اقسام ہیں۔ آپ ہر ایک کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، بشمول ان آئٹمز کے لیے اطلاعات کو آف کرنا جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔

 

انفارمیشن سیکیورٹی کے مشورے

بزرگوں کو مجرموں کا آسان ہدف سمجھا جاتا ہے کیونکہ وہ نہیں جانتے کہ ان کے خلاف سائبر کرائمز کی اطلاع کیسے دی جائے۔ بعض صورتوں میں، بزرگ اس اسکینڈل پر شرمندگی اور جرم کا تجربہ کر سکتے ہیں۔ انہیں یہ خوف بھی ہو سکتا ہے کہ ان کے خاندانوں کا اپنے مالی معاملات کا انتظام جاری رکھنے کی ان کی اہلیت پر سے اعتماد ختم ہو جائے گا۔ بزرگوں کی حفاظت اور حفاظت کرنے کا طریقہ سیکھیں!

انفارمیشن سیکیورٹی ٹپس پڑھیں