آپ کا براؤزر جاوا اسکرپٹ کو سپورٹ نہیں کرتا ہے!

محفوظ شدہ صفحہ: 2021 نیٹ ورک نیوز

ہیلو آپ محفوظ شدہ صفحہ پر پہنچ گئے ہیں۔ اس صفحہ پر مواد اور لنکس کو مزید اپ ڈیٹ نہیں کیا جا رہا ہے۔ ایک سروس کی تلاش ہے؟ براہ کرم ہمارے ہوم پیج پر واپس جائیں۔


اپریل 2021
جلد 19 ، نمبر 3

سی آئی او سے

CIO نیلسن مو
CIO نیلسن مو

موسم بہار کی منصوبہ بندی اور صفائی! 

اس ہفتے گرم موسم سے لطف اندوز ہوتے ہوئے مجھے یاد دلایا گیا کہ تمام دروازے اور کھڑکیاں کھولنے اور موسم بہار کی سالانہ صفائی شروع کرنے کا وقت قریب ہے -- گھر میں تازہ ہوا حاصل کرنا، کپڑے کو منظم کرنا اور پچھلی سردیوں کے جال کو صاف کرنا۔ اسی تصور کو ہمارے کام پر لاگو کیا جا سکتا ہے -- ہمیں دروازے کھولنے اور موجودہ اور مستقبل کی ٹیکنالوجیز کے بارے میں ایجنسی کی ترجیحات پر ان پٹ اور سمت کو مدعو کرنے کی ضرورت ہے۔  

VITA میں موسم بہار میں ایجنسی کے ان پٹ کے لیے منصوبہ بندی کے دو اہم مواقع شامل ہیں -- سالانہ ٹیکنالوجی پلان اور IT اسٹریٹجک پلان۔ 2021 سالانہ ٹیکنالوجی پلان (ATP) جاری ہے اور ایجنسیوں سے اس موسم سرما میں جمع کی گئی معلومات اب مارچ سے جولائی تک مرتب کی جا رہی ہیں۔ اے ٹی پی دولت مشترکہ کے IT انفراسٹرکچر میں متوقع تبدیلیوں کا تین سالہ پروجیکشن فراہم کرتا ہے اور یہ آگے دیکھنے اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے ایک جامع اور طاقتور ٹول ہے۔ اسے کامن ویلتھ کو جدید، موثر اور محفوظ IT مستقبل کی رہنمائی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ منصوبہ اگست کے شروع میں VITA کو جمع کرایا جائے گا۔ ہم اگست کے آخر یا ستمبر کے شروع میں نتائج اور حتمی دستاویزات پر ایجنسی کی بریفنگ منعقد کریں گے۔  

اس ہفتے IT سٹریٹجک پلاننگ (ITSP) سیزن کامن ویلتھ ایجنسیوں کے لیے ان کے ورچوئل پلاننگ سیشن کے نوٹس کے ساتھ شروع ہوا۔ یہ سیشن دولت مشترکہ کے وسیع تر نقطہ نظر کے ساتھ ساتھ ایجنسی کی سطح کا نقطہ نظر بھی فراہم کرتے ہیں۔ ITSP یہ بتاتا ہے کہ کس طرح ایجنسی کے کاروبار کو ہمارے صارفین اور دولت مشترکہ کے لیے IT سرمایہ کاری کے فیصلوں کی ضرورت ہے۔ میں اس موسم گرما میں منصوبوں کا جائزہ لینے اور ان کے کاروباری اہداف اور مقاصد اور دولت مشترکہ کے مقاصد کی حمایت کے لیے اپنی IT سرمایہ کاری کو ہم آہنگ کرنے کے لیے ایجنسیوں کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہوں۔ 

مشترکہ اہداف اور ٹیم ورک کے بارے میں بات کرتے ہوئے، گزشتہ ہفتے، گورنمنٹ ٹیکنالوجی نے اپنے سالانہ "ٹاپ 25 ڈورز، ڈریمرز اور ڈرائیورز" کے لیے 2021 کے اعزاز کا اعلان کیا۔ میں ملک بھر کے باصلاحیت رہنماؤں میں پہچانے جانے پر عاجز اور شکر گزار ہوں، اور میں آپ اور ہمارے شراکت داروں میں سے ہر ایک کا ہماری اجتماعی ترقی اور کامیابی کے لیے شکر گزار ہوں۔ گورنمنٹ نارتھم کی انتظامیہ، ہماری شاندار VITA ٹیم، ہمارے صارفین اور بہت سے دیگر اسٹیک ہولڈرز، اور کسٹمر ایجنسیوں کے ایگزیکٹوز اور عملے کے تعاون سے، ہم مل کر بہترین کارکردگی کی نئی سطحوں کو حاصل کرنے کے منتظر ہیں۔ تعاون کے لیے آپ کا شکریہ۔

نیلسن

2021 ورچوئل سیکیورٹی کانفرنس کا رجسٹریشن کھلا ہے؛ پیش کنندگان کو کال کریں۔ 

2021 ورچوئل Commonwealth of Virginia انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس رجسٹریشن کے لیے کھلا ہے۔ کانفرنس کا موضوع ہے "2021 سائبر سیکیورٹی ریبوٹ: سائبر لچک پیدا کرنے کے لیے ٹولز" بریک آؤٹ پریزنٹیشنز کے علاوہ، کانفرنس پروگرام میں دو اہم خطابات ہوں گے۔  

کانفرنس کی تفصیلات: 

  • تاریخ:  جون 24
  • مقام: مجازی! تقریب کی میزبانی کالج آف ولیم اینڈ میری کرے گی۔
  • رجسٹریشن لاگت: کانفرنس کے لیے $25 ، جس میں اعلیٰ درجے کے اسپیکرز اور پریزنٹیشنز تک رسائی شامل ہے، ساتھ ہی ایک کانفرنس سویگ بیگ
  • کانفرنس کی ویب سائٹ: https://www.vita.virginia.gov/information-security/security-conference/

کانفرنس کے شرکاء کو یہ موقع ملے گا:

  • پیشہ ورانہ نیٹ ورک کو وسعت دیں -- یہ کانفرنس عملی طور پر حفاظتی ذہن رکھنے والے ساتھیوں سے ملنے کے مواقع فراہم کرے گی۔
  • سیکیورٹی مصنوعات اور خدمات کے بارے میں جانیں -- فراہم کنندگان کامن ویلتھ کے لیے مخصوص سیکیورٹی پروڈکٹس اور خدمات اور ان کے استعمال کے طریقہ کے بارے میں پیش کریں گے۔.
  • پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن کو برقرار رکھیں -- پانچ تک مسلسل پیشہ ورانہ تعلیم (CPE) کریڈٹس پیش کیے جا رہے ہیں۔ 

ہم آپ کو ابھی رجسٹر کرنے کی ترغیب دیتے ہیں کیونکہ ہمیں توقع ہے کہ کانفرنس زیادہ سے زیادہ گنجائش تک پہنچ جائے گی۔ ابھی بھی کچھ پیش کرنے والے مقامات دستیاب ہیں، براہ کرم رابطہ کریں۔ ماریس کولس اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں. پیش کرنے والوں کے لیے رجسٹریشن مفت ہے۔ 

2020 کانفرنس کے لیے رجسٹر ہوں۔ 

اس آنے والی دلچسپ کانفرنس کے بارے میں مزید جانیں۔

 

CIO نیلسن مو نے ملک کے سب سے بڑے "Doers، Dreamers & Drivers" میں سے ایک کا نام دیا 

ہمیں فخر ہے کہ کامن ویلتھ کے ہمارے اپنے ہی چیف انفارمیشن آفیسر نیلسن موئے کو ان میں سے ایک کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔ حکومتی ٹیکنالوجیکے ٹاپ 25 کرنے والے، خواب دیکھنے والے اور 2021 کے ڈرائیور۔ اپنے 20 ویں سال میں، قومی پروگرام نے 500 سے زیادہ افراد کو عوامی خدمت میں ان کی آسانی اور ٹیکنالوجی کی اختراع میں قیادت کے لیے اعزاز بخشا ہے۔ VITA اور CIO کے رہنما کے طور پر، نیلسن ورجینیا کے ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے، اثاثوں، سیکورٹی اور شہریوں اور ریاستی اداروں کے درمیان اہم حکومتی رابطوں کی نگرانی کرتا ہے۔  

سرفہرست 25 ایوارڈ پروگرام IT لیڈروں کو تسلیم کرتا ہے جو پبلک سیکٹر کے چیلنجوں کا مقابلہ کرتے ہیں اور اہم پروگراموں کی کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں۔ اپنے مثالی COVID-19 جواب کے علاوہ، نیلسن نے حال ہی میں VITA کے کاروباری ماڈل کو سنگل سورس پرووائیڈر ماڈل سے ملٹی سپلائر ماڈل میں تبدیل کرنے کی نگرانی کی، جو اس وقت ملک میں موجود صرف تین میں سے ایک ہے، جو بہترین آپریٹنگ کارکردگی اور بہتر کسٹمر سروس کے لیے خدمات کا متنوع پورٹ فولیو پیش کرتا ہے۔ وہ کلاؤڈ ٹیکنالوجیز میں دولت مشترکہ کے ارتقاء کی بھی قیادت کرتا ہے، جس میں تمام 65 ریاستی ایجنسیوں کے سرورز کو کلاؤڈ سے چلنے والے ڈیٹا سینٹر میں منتقل کرنے کا ایک جاری پروجیکٹ بھی شامل ہے، جو شیڈول سے بہت پہلے ہے۔ 

سرکاری ٹیکنالوجی پر نیلسن مو کی پروفائل پڑھیں

پریس ریلیز پڑھیں

 

Google Apps کے لیے IE11 سپورٹ کا خاتمہ

اپریل 15 سے، Google Workspace اب Internet Explorer (IE) 11 براؤزر کو سپورٹ نہیں کرے گا۔ گوگل ورک اسپیس میں جی میل، کیلنڈر، چیٹ اور دیگر تمام گوگل سپورٹڈ ایپلیکیشنز شامل ہیں۔ اگرچہ اب بھی IE 11 کے ذریعے قابل رسائی ہے، ہو سکتا ہے کچھ Google Workspace ایپلیکیشنز ٹھیک سے نہ کھلیں یا کام نہ کریں۔ بہترین صارف کے تجربے کے لیے، براہ کرم Google Workspace تک رسائی کے لیے Chrome براؤزر استعمال کریں۔

 

آپ کے IT سروسز کے بل تک رسائی کا ایک نیا طریقہ 

اپریل 2 سے، ایجنسی کے اہلکار جو ڈیجیٹل ایندھن استعمال کرتے ہیں۔ ماہانہ IT سروسز بل تک رسائی کا ایک نیا اور آسان طریقہ ہوگا۔  

ابھی کے لیے: پلیٹ فارم میں کچھ بھی نہیں بدل رہا ہے۔ اسی طرح ماہانہ IT سروسز بل تک رسائی حاصل کرنا جاری رکھیں۔   

اپریل 1 سے: ماہانہ IT سروسز بل تک رسائی کا ایک نیا اور آسان طریقہ ہوگا۔ صرف لاگ ان کا عمل تبدیل ہوگا۔ اپریل 1 سے، براہ کرم استعمال کریں۔ لاگ ان کا عمل یہاں بیان کیا گیا ہے۔ 

اس سال کے آخر میں، VITA ایک نئے ITFM پلیٹ فارم پر منتقل ہو جائے گا۔ نیا پلیٹ فارم صنعت کے معروف صارف دوست پروڈکٹ سوٹ پر اضافی صلاحیت اور لچک کے ساتھ بہتر شفافیت فراہم کرے گا۔ خاص طور پر، نیا پلیٹ فارم کئی ایسی صلاحیتیں فراہم کرے گا جو ہم جانتے ہیں کہ ایجنسیوں کے لیے اہم ہیں: 

  •  Uاجازت کنٹرول کے ساتھ ser کنفیگر ایبل رپورٹنگ 
  •  خودکار نچوڑ 
  •  پیشن گوئی کا جائزہ اور منظوری کے ورک فلو، اور  
  •  ایک بند لوپ سسٹم (منصوبہ بندی، لاگت، بلنگ اور نرخ) 

نئے ٹول پر تربیت میں شرکت کے لیے اضافی تفصیلات اور دعوت نامے اس سال کے آخر میں آئیں گے۔ VITA ایجنسی کی ضروریات اور ترجیحات کا اندازہ لگانے کے لیے 2019 ITFM go-live سے سیکھے گئے اسباق کا فائدہ اٹھا رہا ہے۔  

یہ منتقلی ایجنسی کی توقعات پر پورا اترنے اور ان سے تجاوز کرنے کے لیے ترقی اور اختراع پر مسلسل توجہ کی عکاسی کرتی ہے۔ اگرچہ اس منتقلی کے لیے ایجنسیوں سے وقت اور مصروفیت درکار ہوگی — VITA ٹیم اسے ہر ممکن حد تک ہموار بنانے کے لیے سخت محنت کر رہی ہے۔ 

 

Gmail کی ڈیلیگیٹ کی حد بڑھ کر 1,000ہو جاتی ہے 

Google نے مندوبین کی تعداد میں اضافہ کر دیا ہے جو میل باکس کو 25 سے 1,000 افراد کو تفویض کیے جا سکتے ہیں۔ میل باکس ڈیلیگیٹ وہ فرد ہوتا ہے جسے اپنے ذاتی میل باکس کے علاوہ میل باکس کا انتظام کرنے کی اجازت ہوتی ہے۔ میل باکس میں بیک وقت لاگ ان ہونے والے مندوبین کی زیادہ سے زیادہ تعداد اب 40 ہے۔ 

میل ڈیلی گیشن اور مندوبین کو شامل کرنے اور ہٹانے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، VITA پر واقع میل باکس ڈیلی گیشن نالج بیس آرٹیکل (KB0018373) سے رجوع کریں۔ سروس پورٹل

 

شاباش! 

نئے زیروکس ڈیوائسز کے لیے انسٹال کا بہتر تجربہ اور ڈیلیوری کے اوقات میں کمی  

حال ہی میں، زیروکس نے اپنے فزیکل ڈیوائس کسٹم کنفیگریشن سینٹر (DCC) کو منسلک کیا۔ ڈی سی سی کو صارف کے تجربے کو بہتر بنانے اور نئے زیروکس آلات کی ترسیل کے اوقات کو کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔  زیروکس تمام VITA سے منظور شدہ کنفیگریشنز کو پہلے سے لوڈ کرے گا، اثاثہ جات کے ٹیگ لگائے گا، IP پتے شامل کرے گا (اگر فراہم کیا جائے گا)، ہر ایجنسی کے منفرد فزیکل بیج کی بنیاد پر کارڈ ریڈرز انسٹال کرے گا، صارف کی مدد سے متعلق دستاویزات جیسے خود نقشہ سازی کی ہدایات شامل کرے گا اور خصوصیات اور افعال کی جانچ کرے گا۔ VITA سروس کیٹلاگ میں رکھے گئے تمام نئے آرڈرز پر DCC کے ذریعے کارروائی کی جائے گی۔  

ایجنسی کی تعریف: "آخری دو ڈیسک ٹاپ پرنٹرز جو میں نے انسٹال کیے تھے جو پہلے سے تشکیل شدہ تھے اب تک انسٹال کرنا سب سے آسان تھے۔ صرف پرنٹر کو کھولنے، اسے ہک کرنے اور اسے کام کرنے کے قابل ہونا حیرت انگیز تھا۔ میں جانتا ہوں کہ یہ ایک مبالغہ آرائی کی طرح لگتا ہے، لیکن ہمیں پرنٹرز کو صحیح طریقے سے انسٹال کرنے میں اتنی پریشانی ہوئی کہ پرنٹر کو ہک اپ کرنے کے علاوہ کچھ نہیں کرنا ایک تازہ ہوا کا سانس تھا۔ جب کہ میں جانتا ہوں کہ یہ آپ کے عملے کے لیے بہت زیادہ کام کرے گا، تمام نئے پرنٹرز کو اس طرح بھیجنا میرے عملے کے لیے بہت مددگار ثابت ہوگا۔ - جیسن ایونز، DBHDS IT ڈائریکٹر ایسٹرن اسٹیٹ ہسپتال  

اور ایک شکریہ… 

ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ (VDH) میں ایک ایجنسی کے اختتامی صارف کا شکریہ جس نے صحت کو بہتر بنانے کے لیے ایک تجویز پیش کی۔ گوگل وسائل کی درخواست فارم. اس درخواست کو حل کرنے کے لیے، ہم نے درج ذیل کام کیے: 

  • پڑھنے/لکھنے والے اور پڑھنے والے صارفین دونوں کی فہرست بنانے کی ضرورت کو ختم کر دیا۔ 
  • اضافی کسٹمر کے تبصروں کے لیے ایک علاقہ شامل کیا گیا۔  

ہم اپنی پیشکشوں کو بڑھانے کے لیے ہمیشہ نئے طریقے تلاش کرتے رہتے ہیں۔ ہم آپ کے ان پٹ کا خیرمقدم کرتے ہیں اور آپ کو بذریعہ تجاویز پیش کرنے کی دعوت دیتے ہیں۔ بہتری کی تجویز کا فارم سروس پورٹل میں  

 

ورک پلیس کولابریشن سروسز (WCS) سپورٹ وسائل کو VITA سروس پورٹل پر منتقل کر دیا گیا ہے۔ 

جہاں COV صارفین کو معلومات ملتی ہیں اس کو ہموار کرنے میں مدد کرنے کی کوشش میں، WCS نے اپنے امدادی وسائل کو منتقل کر دیا ہے۔ VITA سروس پورٹل. یہاں، آپ کو اکثر پوچھے گئے سوالات، فوری آغاز گائیڈز، ریکارڈ شدہ ٹریننگز اور تیسری پارٹی کے مائیکروسافٹ سپورٹ وسائل COV سے تعاون یافتہ Microsoft سروسز اور MyHub کے لیے ملیں گے۔  

ذیل میں نالج بیس (KB) مضامین کی فہرست ہے جو فی الحال دستیاب ہیں۔ جیسے جیسے نئی معلومات دستیاب ہوں گی، ان وسائل کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا اور نئے KB مضامین بنائے جائیں گے۔ 

  • دستیاب مائیکروسافٹ پاور ایپس کنیکٹر (KB0018370) 
  • دستیاب Microsoft 365 ایپلیکیشنز (KB0018371) 
  • کام کی جگہ پر تعاون کی خدمات کے ساتھ شروع کرنا (KB0018368) 
  • Microsoft Office 365 لائسنسنگ FAQs (KB0018382) 
  • Microsoft SharePoint FAQs (KB0018366) 
  • Microsoft Teams FAQs (KB0018365) 
  • مائیکروسافٹ ٹیموں کی ریکارڈ شدہ تربیت (KB0018379) 
  • پاور آٹومیٹ اکثر پوچھے گئے سوالات (KB0018361) 
  • WCS مشاورتی خدمات کے اکثر پوچھے گئے سوالات (KB0018384) 
  • کام کی جگہ پر تعاون کی خدمات (WCS) FAQs (KB0018383)  

 

تکمیل کی درخواستوں کے لیے مقررہ تاریخ کی دوبارہ گنتی  

 جنوری میں، ہم نے اس طریقے کو اپ ڈیٹ کیا کہ پورا کرنے کی درخواست کی مقررہ تاریخوں کا حساب لگایا جاتا ہے۔ تبدیلی ایجنسی کی منظوری کے انتظار میں گزارے گئے وقت کے حساب سے ہے۔ ایجنسی کی منظوری کے لیے درکار وقت سے پہلے کی تکمیل کے وقت کے فریموں پر اثر پڑ رہا تھا۔ فی الحال، درخواستوں کی تکمیل کے لیے ایک قائم سروس لیول ایگریمنٹ (SLA) کے ساتھ، مقررہ تاریخ کو پہلے سے طے شدہ الاٹ شدہ ورک ڈے پر سیٹ کیا جاتا ہے (جیسا کہ اس مخصوص کیٹلاگ آئٹم کے لیے SLA میں بیان کیا گیا ہے۔) پرایجنسی کی منظوری مثال کے طور پر: 

  • ایک درخواست آتی ہے جس میں تکمیل کے لیے پانچ دن کا SLA ہوتا ہے۔ 
  • آخری تاریخ پانچ دن کے لیے مقرر کی گئی ہے۔ 
  • ٹکٹ ایجنسی کی منظوری کی قطار میں جاتا ہے۔  
  • ایجنسی کی منظوری پر استعمال ہونے والے دنوں کی تعداد مقررہ تاریخ میں شامل کی جاتی ہے۔ یعنی، اگر کوئی ایجنسی درخواست کو منظور کرنے میں تین دن لیتی ہے، تو مقررہ تاریخ کے حساب کتاب کو منظوری کی تاریخ سے پانچ دن پر دوبارہ ترتیب دیا جاتا ہے۔  
  • یہ تبدیلی سپلائرز کو درخواست کو پورا کرنے اور SLA کو پورا کرنے کے لیے مطلوبہ پانچ دن فراہم کرتی ہے۔  

اکاؤنٹ کی تکمیل کی تمام درخواستوں (جیسے آن بورڈنگ) کے لیے جن کا کوئی SLA نہیں ہے، مقررہ تاریخیں ایجنسی کی منظوری کے بعد معیاری 14 کاروباری دنوں میں دوبارہ ترتیب دی جاتی ہیں۔ تاہم، تکمیل کی ڈیلیوری تمام سپلائرز کے ذریعہ ہمیشہ کی طرح ہی رہتی ہے۔ تمام درخواستوں پر اسی ترتیب سے کام کیا جاتا ہے جس ترتیب سے وہ موصول ہوتی ہیں اور درخواستوں کو جتنی جلد عملی طور پر پورا کرنے کی پوری کوشش کی جاتی ہے۔

 

2022-2024 biennium کے لیے IT اسٹریٹجک منصوبہ بندی جاری ہے۔ 

IT اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لیے، VITA اس ماہ سے شروع ہونے والی ورکشاپس کا انعقاد کر رہا ہے۔

آنے والے ہفتوں میں، ایجنسیوں کو تاریخوں اور اوقات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی۔ ہر ایجنسی کو ایک ورکشاپ میں شرکت کرنی چاہیے۔ حاضری ریکارڈ کی جائے گی۔ AITRs کو سیشن میں شرکت کی ضرورت ہے۔ IT اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں شامل ایجنسی کے اضافی نمائندوں کا استقبال اور شرکت کے لیے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ 

ہم مجموعی طور پر دولت مشترکہ کی منصوبہ بندی کے وسیع تر تناظر میں ایجنسی IT اسٹریٹجک منصوبہ بندی تیار کریں گے، جبکہ یہ تفصیل بتاتے ہوئے کہ یہ ایجنسی کی سطح پر کیسا نظر آتا ہے بشمول:  

  • ایجنسی کے لیے منصوبہ بندی کے فوائد کا جائزہ لیں۔ 
  • "کیسے کرنا"، حسب ضرورت، ایجنسی اسٹریٹجک پلاننگ ورکشاپ سلائیڈ ڈیک اور سہولتی نوٹ کی ترسیل 
  • اگلے مراحل اور آئی ٹی ایس پی کی منظوری کے عمل کو نیویگیٹ کرنے کے طریقہ پر بحث 

مئی 31 ہے ایجنسی IT اسٹریٹجک پلانز جمع کرانے کی آخری تاریخ۔ اگر آپ کے سوالات ہیں، تو براہ مہربانی رابطہ کریں IT انویسٹمنٹ مینجمنٹ ٹیم.    

 

مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ گوگل ایڈ آن دستیاب ہے۔ 

براہ کرم نوٹ کریں کہ گوگل کیلنڈر کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈ آن صرف اس صورت میں انسٹال کیا جا سکتا ہے جب آپ کی ایجنسی نے گوگل ڈرائیو میں آپٹ ان کیا ہو۔ 

ٹیموں میں میٹنگ کے شیڈول کے ساتھ آنے والے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے، گوگل کیلنڈر کے لیے Microsoft ٹیمز میٹنگ ایڈ آن انسٹالیشن کے لیے دستیاب ہے۔ یہ ایڈ آن WCS صارفین کو اپنے گوگل کیلنڈر سے ٹیموں کی میٹنگ کو شیڈول کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔  

ایڈ آن انسٹال کرنے کی ہدایات گوگل کیلنڈر نالج بیس آرٹیکل (KB0018375) کے لیے ٹیمز میٹنگ ایڈ آن کو انسٹال کرنے میں مل سکتی ہیں۔ VITA سروس پورٹل.

نوٹ کرنے کے لئے چند چیزیں:  

  • Google کیلنڈر میں شیڈول ٹیموں کی میٹنگز آپ کے ٹیمز کیلنڈر پر نہیں دکھائی دیں گی۔ 
  • ٹیموں میں شیڈول کردہ ٹیموں کی میٹنگیں اب بھی ویسا ہی برتاؤ کریں گی جیسا کہ ان کا ہے - میٹنگ صرف منتظم کے ٹیمز کیلنڈر اور شرکاء کے گوگل کیلنڈر پر دکھائی دے گی۔ 
  • کسی مخصوص ٹیمز چینل کے لیے ٹیموں کی میٹنگز کو ایڈ آن کا استعمال کرتے ہوئے شیڈول نہیں کیا جا سکتا۔ 

 

VITA کا Sprint معاہدہ ختم

اپریل کو1, 2020, T-Mobile نے Sprint Solutions کا حصول مکمل کیا۔اسپرنٹ ریٹ پلانز کے لیے VITA کا معاہدہ جون 30 ، 2021 تک بڑھا دیا گیا تھا تاکہ اسپرنٹ برانڈڈ ریٹ پلانز سے T-Mobile میں منتقلی کو آسان بنایا جا سکے۔  

اگر آپ کی ایجنسی اسپرنٹ وائرلیس سروسز کا صارف ہے، تو براہ کرم اپنے موجودہ اسپرنٹ صارفین کو جلد از جلد T-Mobile میں تبدیل کریں۔آپ کر سکتے ہیںآپ کی سروس کوریج میں کوئی تبدیلی نہیں ہونی چاہیے اور اس کے نتیجے میں خدمات حقیقت میں بہتر ہو سکتی ہیں۔ ایجنسیوں کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کچھ پرانے فونز اور آلات T-Mobile کے موافق نہیں ہیں اور انہیں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔آپ Sprint/T-Mobile اسٹیٹ اکاؤنٹ کے نمائندے کے ساتھ کام کر سکتے ہیں، مائیکل جیرارڈی، تعین کرنے کے لئےآپ کے لئے کیا اثر ہےصارفین ہوں گے اور اگر موجودہ ڈیوائس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر ایجنسیاں جون 30 تک منتقلی مکمل نہیں کرتی ہیں، تو اس بات کا بعید امکان ہے کہ وہ متاثرہ آلات پر سروس سے محروم ہو جائیں کیونکہ معاہدہ DOE اس تاریخ کے بعد Sprint سروسز کو جاری رکھنے کے لیے فراہم نہیں کرتا ہے۔ 

 

کیا آپ جانتے ہیں؟  

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ ایسی درخواست کو دوبارہ کھول سکتے ہیں جو درست طریقے سے پوری نہیں ہوئی ہے؟    

صارفین کے پاس اب اس بات کی تصدیق کرنے کی صلاحیت ہے کہ آیا سروس کی درخواست صحیح طریقے سے پوری ہوئی ہے۔ اگر کوئی مسئلہ ہے تو، صارفین اب تصدیقی ای میل میں "میری درخواست کی آئٹم کو دوبارہ کھولیں" کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے قبل، صارفین سے کہا جاتا تھا کہ اگر سروس کی درخواست پوری نہیں ہوئی تو ای میل کا جواب دیں۔یہ فعالیت اسی طرح کام کرتی ہے جیسے نامکمل واقعات۔

 

IT کنٹینجینٹ لیبر کنٹریکٹ اپ ڈیٹ

VITA ٹیم IT کنجینٹ لیبر کنٹریکٹ کے لیے درخواست کے آخری مراحل میں ہے۔ ٹیم کو توقع ہے کہ ایوارڈ کا اعلان مئی تک کر دیا جائے گا۔ ایجنسیوں کو منتقلی کے لیے کافی وقت دینے کے لیے، VITA نے CAI کے ساتھ اپنے موجودہ معاہدے کو دسمبر 30 تک بڑھا دیا ہے۔ مزید معلومات دستیاب ہوتے ہی شیئر کی جائیں گی، کیونکہ یہ ایک فعال خریداری ہے۔

 

VITA صارفین کی اطمینان کا سروے کر رہا ہے۔ 

VITA فی الحال اپنا دو بار سالانہ کسٹمر اطمینان سروے کر رہا ہے۔ شناخت شدہ عملے کو پہلے ہی دعوت نامہ مل جانا چاہیے تھا۔ سروے میں شرکت ضروری ہے کیونکہ ہم ملٹی سورسنگ ماڈل کی کارکردگی پر نظر رکھنے اور پلیٹ فارم اور تنظیمی بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے فیڈ بیک کا استعمال کرتے ہیں۔ سروے کے جوابات کو ٹریک کیا جاتا ہے اور VITA کی قیادت، کسٹمر کے نمائندوں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کو رپورٹ کیا جاتا ہے۔ 

اگر آپ کو سروے موصول نہیں ہوا اور آپ کو یقین ہے کہ آپ کو یہ مل جانا چاہیے تھا، تو براہ کرم اپنا چیک کریں۔ سپیم فولڈر. اگر آپ کو سروے تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں. سروے بدھ، اپریل 7 کو بند ہو جائے گا۔ 

 

نئی الیکٹرانک دستخطی سروس کے لیے ویبنرز کا شیڈول 

VITA ہماری موجودہ الیکٹرانک سگنیچر سروس کو ایک نئے، زیادہ لاگت سے موثر ماڈل میں منتقل کرنے کی تیاری کر رہا ہے۔ دو ویبنرز طے کیے گئے ہیں جو ایک جائزہ فراہم کریں گے اور اس نئی سروس کے لیے متعلقہ استعمال کے معاملات کو ظاہر کریں گے۔ موجودہ الیکٹرانک دستخط والے صارفین، اور وہ لوگ جو مزید جاننا چاہتے ہیں، ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ کسی ایک سیشن میں شرکت کریں۔ براہ کرم ایک تاریخ منتخب کریں اور رجسٹر کرنے کے لیے نیچے دیے گئے لنک پر کلک کریں۔  

ویبینار کی تاریخیں/وقت: 

 

تربیت کے مواقع: ITISP لرننگ مینجمنٹ سسٹم 

ITISP لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) میں اپریل میں دستیاب کلاسوں کی فہرست کے لیے نیچے دیکھیں۔  

LMS ٹریننگ ویجیٹ کے ذریعے دستیاب ہے۔ VITA سروس پورٹل ہوم پیجتربیتی رجسٹریشن اور CBT کورسز تک آسان رسائی فراہم کرنا۔ ہم آپ کو جائزہ لینے کی دعوت دیتے ہیں۔ نالج بیس آرٹیکل KB0018324 مزید جاننے کے لیے   

(نوٹ: ITISP LMS موجودہ DHRM انٹرپرائز LMS حل کا متبادل نہیں ہے۔)  

دستیاب کلاسز:   

واقعہ کا انتظام - اپریل 8 ، 2 - 4 بجے  

سروس کیٹلاگ – اپریل 15 ، 11 صبح - دوپہر  

تبدیلی کا انتظام - اپریل 20 ، 10 - 11:30 بجے 

جمع کرانے والوں کے لیے HARP - اپریل 20 ، 3 - 4:30 بجے 

درخواست کی تکمیل – اپریل 27 ، 11 صبح - دوپہر  

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم VCCC سے 866-637-8482 پر رابطہ کریں۔  

 

غیر منقولہ اور نامناسب ٹیکسٹ پیغامات موصول کرنے والے ریاستی کام کے فون 

VITA کو معلوم ہوا ہے کہ کچھ ریاستی ملازمین نے اپنے کام کے سیل فون پر غیر منقولہ نامناسب ٹیکسٹ پیغامات وصول کیے ہیں۔ ہم جانتے ہیں کہ کیریئرز فعال طور پر اس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن، بدقسمتی سے، کوئی جادوئی گولی، ایپ یا حفاظتی سامان موجود نہیں ہے جو ٹیکسٹ سپیم یا ناپسندیدہ پیغامات کو قابل اعتماد طریقے سے ایڈریس کرتا ہے۔ اس مسئلے سے نمٹنے کے چند طریقے یہ ہیں:

  • پیغامات کو نظر انداز کریں اور حذف کریں؛ بھیجنے والے کے ساتھ تعامل نہ کریں۔
  • فون نمبر بلاک کریں؛ یہ صرف کم سے کم مؤثر ہو سکتا ہے کیونکہ سپیمرز عام طور پر ہر چند گھنٹے بعد اپنا اصل نمبر تبدیل کرتے ہیں۔
  • یہ دیکھنے کے لیے اپنی میسجنگ ایپ کو چیک کریں کہ آیا اسپام سے تحفظ کی کوئی ترتیب موجود ہے۔
  • اپنی ایجنسی کے انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر کو اس کی اطلاع دیں۔   

 

انفارمیشن سیکیورٹی کے مشورے

سال بھر، خاص طور پر تعطیلات کے دوران اور ٹیکس سیزن کے دوران، آپ بلوں کی ادائیگی، شاپنگ، سوشل میڈیا اور دیگر بہت سی ڈیجیٹل سرگرمیاں استعمال کرکے اپنے سائبر فوٹ پرنٹ کو بڑھاتے ہیں۔ اپنی ٹیکنالوجی اور سائبر فوٹ پرنٹ کو صاف کرنا ایک ہی کام کر سکتا ہے۔ یہ آپ کی زندگی سے بے ترتیبی کو دور کرتا ہے جبکہ اسی وقت آپ کی حفاظت کرتا ہے۔ اپنی ٹکنالوجی اور سائبر فٹ پرنٹ کو صاف کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، اس ماہ کے حفاظتی نکات اس عمل میں آپ کی مدد کے لیے ایک چیک لسٹ پیش کرتے ہیں۔  

انفارمیشن سیکیورٹی ٹپس پڑھیں