مئی 2023
جلد 23 ، نمبر 5
CIO سے:
مئی میں خوش آمدید، اور ہمارے پیغام رسانی کی منتقلی کے منصوبے کے اختتام کا جشن۔
ورجینیا ڈپارٹمنٹ آف ٹرانسپورٹیشن (VDOT) گزشتہ ہفتے گوگل سے مائیکروسافٹ میں منتقل ہوا، ایسا کرنے کے لیے کامن ویلتھ کی حتمی ایجنسی، اور یہ ایک حیرت انگیز کوشش تھی۔ 10,000 کے قریب اکاؤنٹس کو منتقل کر دیا گیا، اور دیگر ریاستی ایجنسیوں کی پچھلی منتقلی سے سیکھے گئے درجنوں اسباق کو لاگو کیا گیا تاکہ ہمارے صارفین کو بہترین تیاری، ٹریکنگ اور لائیو تجربات فراہم کیے جا سکیں۔ اس میں شامل ہر ایک نے زبردست کام کیا، اور یہ کامل کے اتنا ہی قریب تھا جتنا اسے ملتا ہے! ہم ذیل میں VDOT منتقلی کے بارے میں مزید اشتراک کریں گے۔
ایک اور بڑا اقدام جس پر ہم ابھی تک کام کر رہے ہیں نیٹ ورک کی جدید کاری ہے۔ جب کہ ہم اپنے نیٹ ورک کو جدید سافٹ ویئر سے طے شدہ ماحول (SD-WAN) میں تبدیل کرنے کے لیے پیش رفت کر رہے ہیں، ہم اس کوشش کو تیز کرنے کے لیے وسائل اور عملے کی مدد کو بڑھا رہے ہیں۔ ہمارا مقصد پورے کامن ویلتھ میں نیٹ ورک کی صلاحیت کو 1,000% تک بڑھانا ہے، اور ہم اپنے صارفین کو ان کے اپنے رابطے کے اہداف کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم اپنی کسٹمر ایجنسیوں کے ساتھ مزید شراکت کے منتظر ہیں تاکہ ہم ڈیجیٹل تبدیلی کو تیز رفتاری سے آگے بڑھا سکیں، اور یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس وہ صلاحیتیں ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔
اگلا، ہم سائبر کی بات کر رہے ہیں۔ ہم ورجینیا میں اپنے سائبر گیم کو بڑے پیمانے پر بڑھا رہے ہیں۔ ورجینیا کی جنرل اسمبلی کی سرمایہ کاری کے ساتھ، اور سیکرٹری آف ایڈمنسٹریشن کے دفتر میں شامل ہونے کے ساتھ، ہم اس فنڈنگ کو اپنے پورے ماحول پر لاگو کر رہے ہیں، اور اپنی سائبرسیکیوریٹی پوزیشن کو مسلسل بہتر بنا رہے ہیں۔ آپ آنے والے ہفتوں میں ہمارے چیف انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر (CISO) مائیکل واٹسن سے اس کے بارے میں مزید سنیں گے۔ VITA ٹیم سائبر سے متعلقہ خبروں اور اپ ڈیٹس کو شیئر کرنے کے لیے ایک نیا طریقہ شروع کرنے کی تیاری کر رہی ہے، اس لیے براہ کرم مزید پر نگاہ رکھیں۔
آخر کار، اگلے ہفتے، مئی 8-12، ورجینیا پبلک سروس ویک ہے، جب ہم کامن ویلتھ آف ورجینیا کے لیے اپنے ملازمین کی خدمات کا احترام کرتے ہیں۔ ہم اپنی ٹیم کے اراکین کے عزم اور شراکت کے لیے بہت شکر گزار ہیں کیونکہ ہم ورجینیا میں لوگوں کو مربوط اور محفوظ رکھنے کے لیے کام کرتے ہیں۔
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ، کامن ویلتھ کے سی آئی او
حتمی کامن ویلتھ ایجنسی - ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ٹرانسپورٹیشن - میسجنگ مائیگریشن پروجیکٹ میں مائیکروسافٹ میں منتقلی
کامن ویلتھ آف ورجینیا کے پیغام رسانی کی منتقلی کے منصوبے نے ابھی ایک اہم سنگ میل عبور کیا، جس کی حتمی ایگزیکٹو برانچ ایجنسی - ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ٹرانسپورٹیشن (VDOT) - اپریل کے آخر میں گوگل سے مائیکروسافٹ پلیٹ فارم پر منتقل ہو گئی۔
کیتھرین بیچ VDOT کے لیے VITA کی کسٹمر اکاؤنٹ مینیجر (CAM) ہیں اور ان کا کہنا ہے کہ مہینوں کی گہری منصوبہ بندی نے یہ سب ممکن بنایا۔ "VDOT کے نو اضلاع اور ہزاروں صارفین ہیں جن کی منفرد ضروریات ہیں۔ ہماری VITA ٹیم کے ساتھ، VDOT نے تیاری میں مدد کے لیے ایک ایجنسی مائیگریشن سپورٹ ٹیم کو جمع کیا۔ ہم نے فروری سے ہفتہ وار اپنے پیغام رسانی کی منتقلی کی خدمات فراہم کرنے والے NTT DATA سے ملاقات کی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام اڈوں کا احاطہ کیا گیا ہے اور ایک ہموار منتقلی کو یقینی بنایا گیا ہے۔"
"VITA اور VDOT اس نئی مواصلات اور تعاون کی ٹیکنالوجی کی فراہمی میں حقیقی شراکت دار تھے۔ منصوبہ بندی سے، عملدرآمد اور ترسیل کے ذریعے، ہم ایک ٹیم تھے۔ VDOT کے چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) Lynn Haden نے کہا کہ ہجرت کے بعد پہلے دن، ہم ذاتی طور پر کندھے سے کندھا ملا کر کھڑے ہوئے، اور VDOT کے ملازمین کو بے مثال ردعمل فراہم کیا۔
مجموعی طور پر، پروجیکٹ نے 69 ورجینیا ایجنسیوں اور 72,475 سے زیادہ صارف اکاؤنٹس کے لیے بنیادی پیغام رسانی کی خدمات کو منتقل کیا، جس میں CAMs نے اس عمل میں اہم کردار ادا کیا۔ بیچ نے کہا، "ہم اس میں شامل رہتے ہیں، نقطوں کو جوڑتے ہیں، ذمہ دار اور دستیاب ہوتے ہیں جب ہماری ایجنسیوں کو ہماری ضرورت ہوتی ہے۔" "ہم نے سوالات کے جوابات دیے ہیں، میٹنگز طے کی ہیں اور اس بات کو یقینی بنایا ہے کہ ہماری ایجنسیوں کو ان کی ہجرت سے پہلے، اس کے دوران اور بعد میں تعاون اور راحت محسوس ہو۔"
آخری تاریخ یاد دہانی: براہ کرم نئی کامن ویلتھ برانڈنگ بار کو جون 30تک لاگو کریں
ایک یاد دہانی کے طور پر، تمام کامن ویلتھ آف ورجینیا ایجنسیوں کو جمعہ تک تمام عوامی ویب سائٹس بشمول اندرونی صفحات اور ایپلیکیشن لاگ ان اسکرینوں پر اپ ڈیٹ شدہ برانڈنگ بار/بینر نافذ کرنا چاہیے، جون 30
وہ بینر دستیاب ہے سیاہ پس منظر اور سفید لوگو کے ساتھ، یا گہرے نیلے لوگو کے ساتھ سفید پس منظر کے ساتھ۔ ایجنسیاں اس اختیار کا استعمال کر سکتی ہیں جو ان کی موجودہ ویب سائٹ کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔
مزید برآں، ویب سائٹ ماڈرنائزیشن ٹیم ہر منگل اور جمعرات کو 10 سے 11 بجے تک آپ کی ویب سائٹ تک رسائی کے سوالات میں مدد کرنے کے لیے دفتری اوقات رکھتی ہے۔ ان سیشنز کا مقصد مخصوص ویب سائٹ تک رسائی کے مسائل کے بارے میں رہنمائی فراہم کرنا ہے جن کی نشاندہی شرکاء کے ذریعہ کی گئی ہے، اور عام طور پر، Siteimprove اور رسائی کے بارے میں تجاویز اور چالوں کا اشتراک کرنا ہے۔ وہ ایجنسیاں جو فی الحال Siteimprove کا استعمال نہیں کر رہی ہیں بھی خوش آئند ہیں۔
براہ کرم ای میل کریں۔ webmod@vita.virginia.gov ملاقات کی تفصیلات کے لیے۔
2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس کے لیے تاریخ محفوظ کریں۔
2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی (IS) کانفرنس منعقد ہوگی۔ اگست 17 ، 2023 ، میں ہلٹن رچمنڈ ہوٹل اور سپا/شارٹ پمپ 12042 ویسٹ براڈ اسٹریٹ، رچمنڈ، VA 23233 ۔
اس سال کی ذاتی کانفرنس کا تھیم ہے۔ جدید سوچ کے ذریعے IS میں انقلاب لانا: AI کی طاقت کو بے نقاب کرنا۔ صنعت کے ماہرین کے ساتھ فکر انگیز بات چیت اور نیٹ ورکنگ کے مواقع کے ایک دن کے لیے ہمارے ساتھ شامل ہوں!
کا دورہ کریں۔ VITA ویب سائٹ مزید معلومات کے لیے
VITA کے ملازمین ایجنسی کے افتتاحی لیڈرشپ ڈویلپمنٹ پروگرام سے فارغ التحصیل ہیں۔
VITA کے بیس ملازمین نے حال ہی میں ایجنسی کے لیڈرشپ ڈویلپمنٹ پروگرام (LDP) کی پہلی کلاس سے گریجویشن کیا ہے، جو قائدانہ صلاحیتوں کو تیار کرتا ہے – ذاتی تربیت اور قائم کردہ قیادت کی پیشکش۔
واشنگٹن نے کہا، "یہ ایک حیرت انگیز تجربہ رہا، جس میں شرکاء کو اس ترقیاتی پروگرام میں مشغول ہوتے ہوئے دیکھا گیا جس کی تخلیق میں مجھے مدد کرنے کا موقع ملا،" واشنگٹن نے کہا۔
"مصروفیت، علم کا اشتراک اور تاثرات بہت اچھے رہے ہیں۔"
واشنگٹن کا کہنا ہے کہ پروگرام سے پتہ چلتا ہے کہ VITA VITA ٹیم کے اراکین کو لیڈر کے طور پر تیار کرنے کے لیے پرعزم ہے، اور ایجنسی میں بھرتی اور برقرار رکھنے کی کوششوں میں ایک محرک قوت بھی ہے۔ "ہم ایل ڈی پی کے دوسرے گروپ کی تیاری کے بارے میں پرجوش ہیں۔ اگلے سیشن میں کچھ دلچسپ نئے اضافہ ہوں گے۔
جلد آرہا ہے: انٹرپرائز فارم پروجیکٹ
VITA اور ڈیپارٹمنٹ آف ہیومن ریسورس مینجمنٹ (DHRM) یہ بتاتے ہوئے پرجوش ہیں کہ انہوں نے ریاستی ملازمین کے ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لیے ایک انٹرپرائز فارمز (ای فارمز) پہل پر کام کیا ہے۔ اس مشترکہ شراکت کا مقصد ایک کاغذی فارم کو ہموار کرنا تھا جس میں ورک فلو آٹومیشن کے ذریعے متعدد سطحوں کی منظوری کے دستخطوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
ٹیلی ورک فارم، ریاستی ٹیلی ورک پالیسی کے تحت کلاسیفائیڈ ملازمین کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے، ابتدائی مرحلے میں ہے اور جلد ہی متوقع ہے۔ مزید معلومات اور سیکھنے کے سیشنز کی منصوبہ بندی کی جا رہی ہے اور آنے والے ہفتوں میں ان کا اشتراک کیا جائے گا!
تجاویز کے لیے درخواستیں: منظم عوامی کلاؤڈ سروسز
VITA نے منظم عوامی کلاؤڈ سروسز کے لیے تجاویز کی درخواست (RFP) پوسٹ کی ہے۔ اعلان یہ ہے۔ آن لائن دستیاب، صرف الفاظ "منظم عوامی کلاؤڈ سروسز" تلاش کریں۔
RFP ٹیم میں شامل کرنے کے لیے تجویز کردہ ایجنسی کے نمائندوں کی فہرست کو حتمی شکل دی جا رہی ہے۔ ٹیم ضروریات کو تیار کرنے اور سپلائر کے جوابات کا جائزہ لینے کی ذمہ دار ہے۔ یہ RFP خریداری کے تمام معیارات اور رازداری کے تقاضوں پر عمل کرے گا۔
کامن ویلتھ آف ورجینیا ایجنسیوں کے انفارمیشن ٹیکنالوجی اسٹریٹجک پلانز (ITSP) 2024-2026 biennium کے لیے جون 30کو ہونے والے ہیں
ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی اسٹریٹجک پلانز (ITSP) کے ساتھ جون 30 ، VITA ایک رپورٹ فراہم کرنے کے لیے ایک نیا Rx ITSP نسخہ جاتی تجزیہ کا عمل شروع کر رہا ہے جو ایجنسیوں کے لیے اپنے ITSP کو تکمیل تک پہنچانے کے لیے ایک بنیاد کے طور پر کام کرے گا۔
ایجنسیوں کو سفارشات کے ساتھ ایک مقررہ منصوبہ ملے گا جسے حتمی ITSP میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
کامن ویلتھ آف ورجینیا سیکھنے کا موقع: مائیکروسافٹ - جدید کام
رجسٹریشن اب ایجنسیوں کے لیے ایک مفت مائیکروسافٹ میں حصہ لینے کے لیے کھلا ہے - جدید کام سیکھنے کے موقع پر مئی 9 VITA کے زیر اہتمام اور مائیکروسافٹ کے تعاون سے سپانسر کیا گیا۔
چونکہ ایجنسیاں اب گوگل سے مائیکروسافٹ میں منتقل ہو چکی ہیں، صارفین کے لیے ان طاقتور ٹولز کو سمجھنا ضروری ہے جو ہمارے مائیکروسافٹ کامن ویلتھ پارٹنر کی جانب سے پیش کیے جاتے ہیں، اور انہیں ہر روز مؤثر طریقے سے استعمال کرنا شروع کیا جائے۔ رجسٹریشن کی ضرورت ہے. مائیکروسافٹ ٹرینرز کی قیادت میں، اس لائیو ورچوئل ایونٹ کو ریکارڈ اور شیئر کیا جائے گا۔