جون 2023
جلد 23 ، نمبر 6
CIO سے:
آپ جون میں کون سے کھیلوں کو سنٹر اسٹیج لیتے ہوئے دیکھتے ہیں؟ پیشہ ورانہ بیس بال، باسکٹ بال، گولف – صرف چند نام۔ اگرچہ دولت مشترکہ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کا ایتھلیٹکس سے کوئی تعلق نہیں ہے، لیکن ٹیم ورک، گیم مین شپ اور سپورٹس مین شپ کے اصول یقینی طور پر اس پر لاگو ہوتے ہیں جو ہم یہاں VITA میں کرتے ہیں۔
ٹیم ورک: ہم ان ایجنسیوں کے ساتھ شراکت میں کیسے مل کر کام کر سکتے ہیں جن کی ہم خدمت کرتے ہیں؟ آئی ٹی کے بہترین حل فراہم کرنے کے لیے ہم VITA کے اندر ایک دوسرے کے ساتھ کیسے کام کر سکتے ہیں؟ ہم اپنے وینڈرز کے ساتھ مربوط حل فراہم کرنے کے لیے کیسے کام کر سکتے ہیں؟ ہم سب کو اپنے آپ کو مسلسل یاد دلانے کی ضرورت ہے کہ ٹیم ایجنسیوں، VITA وینڈرز اور VITA کے عملے پر مشتمل ہے۔ ہم سب اس میں ایک ساتھ ہیں اور ہم سب مل کر کامیاب ہیں۔
گیم مین شپ: آئی ٹی کے کھیل میں، ہم ایک مسلسل کھیل کھیل رہے ہیں۔ اس کھیل میں جیتنے کا مطلب ہے کہ ہم کھیل جاری رکھیں گے۔ جیتنے کا مطلب ہے کہ ہمیں مناسب قیمت پر ایک قیمتی سروس فراہم کرنے کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ جیتنے کا مطلب ہے کہ وہ ایجنسیاں اور صارفین جن کی ہم خدمت کرتے ہیں وہ VITA کو انتخاب فراہم کرنے والے کے طور پر دیکھتے ہیں۔
سپورٹس مین شپ: ہم یہاں خدمت کے لیے ہیں اور ہم اپنی انا کو گھر پر چھوڑ دیتے ہیں۔ ایک ٹیم پر، کچھ اراکین کو کم و بیش پہچان اور توجہ ملے گی۔ اچھے اسٹیورڈز کے طور پر، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کریڈٹ کس کو ملتا ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ ورجینی باشندے اپنی حکومت سے بہترین حاصل کرتے ہیں۔ ہم اپنے شراکت داروں کو کامیاب بنانے میں خوش ہوتے ہیں اور جب وہ جیت جاتے ہیں تو ہم جیت جاتے ہیں۔
ہمیں ایک پلے بک کی بھی ضرورت ہے تاکہ ہر کسی کو یہ بتا سکے کہ ہم کیا کر رہے ہیں۔ وہ پلے بک ہماری ہے۔ اسٹریٹجک کاروباری منصوبہجس میں ہمارے سٹریٹیجک اہداف کے ساتھ ساتھ ان اہداف کی حمایت کرنے والے سات سٹریٹجک اقدامات کی تفصیل دی گئی ہے۔ یہاں نیٹ ورک نیوز میں اگلے چند مہینوں کے لیے، میں اپنے سات اسٹریٹجک اقدامات میں سے ہر ایک پر توجہ مرکوز کرنے جا رہا ہوں تاکہ ہم جو پیش رفت کر رہے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ اس سے آپ کو - ہمارے شراکت داروں کو کس طرح فائدہ ہوتا ہے۔
اس مہینے، ہم اسٹریٹجک اقدام نمبر ایک کے بارے میں بات کر رہے ہیں - کسٹمر کے آئی ٹی کے تجربے کو بہتر بنانا۔ یہ ایک دلچسپ ہے، کیونکہ اس منظر نامے میں ہم جو اقدامات کر رہے ہیں ان میں VITA میں ایک مکمل نئی ٹیم کی تشکیل شامل ہے، جو کہ کسٹمر تجربہ (CX) ٹیم ہے۔
کسٹمر ایکسپیرینس آفیسر (CXO) رچرڈ میتھیوز کی قیادت میں، CX ٹیم کچھ موجودہ شعبوں پر مشتمل ہے – پراجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن اور کسٹمر کی حکمت عملی اور سرمایہ کاری کی حکمرانی – کے ساتھ ساتھ کچھ بالکل نئے عناصر جو ابھی تک تیار ہو رہے ہیں، جیسا کہ ہم بات کرتے ہیں۔
CX ٹیم ایک ایسا ماحول بنا کر جہاں ہم اپنے صارفین کی کامیابی پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں، اپنی کسٹمر ایجنسیوں کو سپورٹ کرنے کے طریقے کو بدل رہی ہے۔ یہ زیادہ ذمہ دار ہونے اور گاہک کی آواز کو بلند کرنے سے آگے ہے، اور اس کے لیے کاروبار اور اپنے صارفین کی ضروریات کے بارے میں گہری اور مکمل سمجھ پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔
یہ ٹیم ان سب سے بڑے منصوبوں میں سے ایک کی حمایت کر رہی ہے جس پر ہم ابھی کام کر رہے ہیں، نیٹ ورک ماڈرنائزیشن۔ یہ پروجیکٹ، نیٹ ورک کی صلاحیت کو 1,000% تک بڑھانے کے ہدف کے ساتھ، ہمارے نیٹ ورک کو ایک پرانے ماحول سے جدید سافٹ ویئر سے طے شدہ ماحول (SD-WAN) میں بدل دے گا۔
ورجینیا اور امریکہ میں کسی بھی منصوبے نے اس طرح کے مہتواکانکشی اور اثر پیدا کرنے والا پروگرام شروع نہیں کیا ہے۔ ہم پہلے ہی "جیت پارٹی!!" کے منتظر ہیں۔ ہم اپنے تازہ ترین پروگرام کے علاقے سے زیادہ مؤثر کام کی توقع کرتے ہیں۔
اسٹریٹجک اقدام نمبر ایک کی حمایت کرنے کے لیے نتائج فراہم کرنے کے لیے یہ آئس برگ کا صرف ایک سرہ ہے۔ ہم وہاں اور اس سے آگے بہت ترقی کرنے کے منتظر ہیں کیونکہ ہم سب مل کر کامن ویلتھ کی بہتر خدمت کے لیے کام کر رہے ہیں۔
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ، کامن ویلتھ کے سی آئی او
VITA مقاصد اور کلیدی نتائج مرتب کرتا ہے۔
کیا آپ جانتے ہیں؟ VITA نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مقاصد اور کلیدی نتائج (OKRs) قائم کیے ہیں کہ ایجنسی سات اسٹریٹجک اقدامات کو حاصل کر رہی ہے جیسا کہ ہمارے اسٹریٹجک کاروباری منصوبے میں بیان کیا گیا ہے۔ OKRs کو مانیٹر کرنے کے لیے، ایک ڈیش بورڈ تیار کیا گیا ہے جو باقاعدگی سے پیش رفت کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ICYMI: VITA نے کامن ویلتھ آف ورجینیا کے لیے پیغام رسانی کی منتقلی کے منصوبے کو کامیابی سے مکمل کیا
VITA نے کامن ویلتھ آف ورجینیا کے پیغام رسانی کی منتقلی کے منصوبے کو کامیابی سے مکمل کر لیا ہے۔ قریب سے مربوط، ایگزیکٹو برانچ کی وسیع کوششوں نے عام پیغام رسانی کی خدمات بشمول ای میل، کیلنڈر، آرکائیول، موبائل ڈیوائس مینجمنٹ، آن لائن اسٹوریج، پروڈکٹیویٹی سویٹس اور تعاون کی خدمات، 69 ورجینیا اسٹیٹ ایجنسیوں اور 72,475 صارف اکاؤنٹس کو مائیکروسافٹ 365 پلیٹ فارم پر منتقل کیا۔
وقت پر اور بجٹ پر سمیٹنے والے منصوبے نے اس سے زیادہ ہجرت کی۔ 1.6 بلین اشیاء کامیابی کی شرح 99.9% کے ساتھ۔ کچھ اضافی فوائد میں شامل ہیں:
- مربوط ٹول سیٹ جو لاگت کی بچت اور ہموار کام کے بہاؤ کی اجازت دیتے ہیں۔
- مائیکروسافٹ کے انفارمیشن سیکیورٹی ٹولز کا فائدہ اٹھانے کی صلاحیت
- کثیر پیغام رسانی کے ماحول کو سپورٹ کرنے کے لیے درکار تھرڈ پارٹی ٹولز کی کمی
- آپریشنل پیچیدگی اور اخراجات میں کمی
- فالتو کام کی جگہ پیداوری ٹولز کا خاتمہ
VITA اور ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایمرجنسی منیجمنٹ ایک ساتھ "ڈیجیٹل تیاری کٹ" رکھ کر ورجینیا کے شہریوں کو سمندری طوفان کے موسم کے لیے تیاری کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔
VITA اور ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایمرجنسی مینجمنٹ نے آپ کے الیکٹرانک آلات اور ڈیجیٹل معلومات کو طوفان سے بچانے میں مدد کرنے کے لیے "ڈیجیٹل تیاری کٹ" ترتیب دے کر ورجینیا کے شہریوں کو سمندری طوفان کے موسم کی تیاری کے لیے حوصلہ افزائی کرنے کے لیے مل کر کام کیا ہے۔
یہ وہ اقدامات ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا اور آلات کی حفاظت کے لیے ابھی اٹھا سکتے ہیں:
- یقینی بنائیں کہ آپ کے الیکٹرانکس کا مستقل بنیادوں پر بیک اپ لیا جاتا ہے۔
- اہم کاغذی کارروائی، دستاویزات اور جذباتی اشیاء جیسے فوٹوز کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں اسکین کریں۔ آپ یہ سکینر، ہینڈ ہیلڈ کیمرہ یا اپنے موبائل ڈیوائس پر ایپ کے ذریعے کر سکتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ کی اہم معلومات کو ڈیجیٹل طور پر محفوظ کر لیا جائے تو، اپنے ڈیٹا اور فائلوں کا ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو، USB ڈرائیو یا کلاؤڈ بیسڈ سرور پر بیک اپ کریں۔ اور
- اپنے آلات کو وقت سے پہلے تیار کرنے کے لیے جسمانی اقدامات کریں:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تمام الیکٹرانکس کو چارج کرتے رہتے ہیں، تاکہ آپ کسی بھی قسم کی ہنگامی صورتحال سے پہلے جانے کے لیے تیار ہوں۔
- اگر آپ سیلاب کا شکار علاقے میں ہیں، تو اپنے الیکٹرانک آلات کو کھڑکیوں سے دور کسی اونچی اور خشک جگہ پر لے جائیں۔
- بجلی کی بندش اور آسمانی بجلی گرنے سے بچانے کے لیے انہیں ان پلگ کریں۔ اور
- بجلی کی بندش کی صورت میں، اپنے آلات کو ری چارج کرنے کے لیے ایک پورٹیبل چارجر تیار رکھیں۔
مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں۔ VITA ویب سائٹ.
ورجینیا کے دو طلباء 2023 ملٹی سٹیٹ انفارمیشن شیئرنگ اینڈ اینالیسس سینٹر کے کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلے میں قومی فاتح ہیں۔
ورجینیا کے دو طالب علموں کو 2023 ملٹی اسٹیٹ شیئرنگ اینڈ اینالیسس سنٹر (MS-ISAC) کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ میں قومی فاتح قرار دیا گیا ہے۔
ولیمزبرگ-جیمز سٹی کاؤنٹی (WJCC) ورچوئل اکیڈمی کے ایک جونیئر ایمان نے مجموعی طور پر قومی مقابلے میں پہلی پوزیشن حاصل کی۔ Rosalind، Radford High School کے ایک جونیئر کو بھی ٹاپ 10 میں رکھا گیا۔ مجموعی طور پر، کامن ویلتھ نے قومی مقابلے میں ابتدائی، جونیئر اور ہائی اسکول کے 18 طلبا کے اندراجات جمع کرائے ہیں۔
مقابلے کا مقصد نوجوانوں کو پوسٹرز بنانے میں مشغول کرنا ہے تاکہ وہ اپنے ساتھیوں کو محفوظ اور محفوظ طریقے سے انٹرنیٹ استعمال کرنے کی ترغیب دیں۔ یہ مقابلہ ورجینیا بھر میں کلاس رومز میں اساتذہ کے لیے سائبر سیکیورٹی اور آن لائن حفاظتی مسائل کو حل کرنے اور ان کو تقویت دینے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے۔ گریڈ 12 تک کنڈرگارٹن میں داخلہ لینے والے تمام طلباء شرکت کے اہل ہیں۔
اس سال کے ورجینیا فائنلسٹس کی تمام گذارشات دیکھنے کے لیے، ملاحظہ کریں۔ VITA ویب سائٹ.
سائبر اسٹارٹ امریکہ مقابلہ: 12 ورجینیا کے طلباء کو اعزاز کے ساتھ قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا، 208 ورجینیا کے طلباء کو قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا
12 ورجینیا کے طلباء کو اعزاز کے ساتھ قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا ہے اور 208 ورجینیا کے طلباء کو 2023 سائبر اسٹارٹ امریکہ مقابلے میں قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا ہے۔
آنرز کے ساتھ قومی سائبر سکالرز تقریباً $9,000 ہر ایک کی مالیت کے سائبر ٹریننگ اسکالرشپ حاصل کرتے ہیں، اور قومی سائبر اسکالرز تقریباً ہر ایک $3,000 کے تربیتی وظائف حاصل کرتے ہیں۔ اس سال کے وظائف دولت مشترکہ میں تقریباً $732,000 ہیں۔
سائبر اسٹارٹ امریکہ مقابلہ، نیشنل سائبر اسکالرشپ فاؤنڈیشن (NCSF) اور SANS انسٹی ٹیوٹ کے ساتھ شراکت میں، گریڈ 9 سے لے کر 12 تک کے طلباء کو سائبر اسٹارٹ تک مفت رسائی فراہم کرتا ہے، جو کہ ایک عمیق سائبر سیکیورٹی ٹریننگ گیم ہے۔ طلباء سائبر سیکیورٹی کے بارے میں مزید جاننے کے لیے گیم کھیل سکتے ہیں اور ایسی مہارتیں تیار کر سکتے ہیں جو انہیں ٹیکنالوجی میں کیریئر کے لیے تیار کر سکیں۔
سائبر اسٹارٹ امریکہ اور اس سال ورجینیا میں جیتنے والے طلباء کی فہرست کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں۔ VITA ویب سائٹ.