جولائی 2023
جلد 23 ، نمبر 7
CIO سے:
جولائی 1 نے ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) میں ہمارے لیے سنگ میل کا نشان لگایا۔ ہم 20 سال کے ہو گئے!
یہ ٹھیک ہے – جولائی 1 ، 2003 کو واپسی کے ساتھ، کامن ویلتھ آف ورجینیا اسٹریٹجک پلان برائے IT کے اجراء اور اس کی منظوری کے ساتھ ہاؤس بل 1926 اور سینیٹ بل 1247VITA کی پیدائش ہوئی، اور کامن ویلتھ نے ملک میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کی سب سے بڑی تبدیلیوں میں سے ایک کا آغاز کیا۔
تب سے، VITA نے چھ گورنروں کی خدمات انجام دی ہیں اور اس کی قیادت آٹھ ایجنسیوں کے سربراہوں نے کی ہے۔ VITA کو چار مختلف سہولیات میں رکھا گیا ہے، دو مختلف لوگو تھے، ایک ہی سپلائر ماڈل سے ملٹی سپلائر ماڈل میں منتقل ہو گئے ہیں اور ہم نے راستے میں بہت سے دوست بنائے ہیں۔
جیسا کہ VITA آج کا VITA بننے کے لیے تیار ہوا ہے، ہم نے جڑنے، تحفظ اور اختراع کرنے کے اپنے مشن کو جاری رکھا ہے اور اپنی وابستگی ہمارے صارفین کو پائیدار اور موثر نتائج کی فراہمی باقی ہے۔
ہم کوشش جاری رکھیں گے -- آپ سب کے ساتھ شراکت میں -- ورجینیا کا سب سے زیادہ کسٹمر فوکس ٹیکنالوجی پارٹنر بننے کے لئے، کامن ویلتھ کو جدید، موثر اور محفوظ ٹیکنالوجی کے ذریعے مزید حاصل کرنے کے لیے بااختیار بنائیں گے۔
اور یہاں کچھ کامیابیوں پر ایک نظر ہے جن پر ہم سب نے حال ہی میں مل کر کام کیا ہے:
- ہمارے ویب سائٹ کو جدید بنانے کے پروگرام کے پہلے مرحلے کی کامیابی سے تکمیل: ہمارے تمام شراکت داروں کا شکریہ جنہوں نے اپڈیٹ شدہ Commonwealth of Virginia "برانڈنگ بار" کو عوام کے سامنے آنے والی تمام ویب سائٹس بشمول اندرونی صفحات اور ایپلیکیشن لاگ ان اسکرینوں پر لاگو کیا۔ یہ پروگرام انتہائی اہم ہے کیونکہ اسے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بنایا گیا تھا کہ تمام ریاستی ویب سائیٹس تمام ورجینین کے لیے قابل رسائی، قابل اعتماد اور محفوظ تجربہ فراہم کریں۔
- حل کی درخواست (RFS) عمل میں بہتری: ایک نظرثانی شدہ RFS عمل جسے "RFS Reengineered" کہا جاتا ہے اس ہفتے لاگو کیا گیا۔ یہ دو ہفتے کے سپرنٹ سائیکل کے اندر ایجنسیوں کو حل کی تجاویز کی فراہمی میں ایک چست انداز کا استعمال کرتا ہے۔ یہ عمل ایجنسیوں کو سپرنٹ ٹیم کا حصہ بننے کے قابل بناتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ملٹی سورسنگ سروس انٹیگریٹر (MSI) اور متعلقہ سروس ٹاورز کے ساتھ مل کر بہترین حل کی نشاندہی کی جائے۔ ایک پائلٹ کو حال ہی میں چھ ایجنسیوں کے ساتھ مکمل کیا گیا ہے جس میں حصہ لیا گیا ہے: محکمہ موٹر وہیکلز، ورجینیا کا محکمہ ٹرانسپورٹیشن، محکمہ منصوبہ بندی اور بجٹ، ورجینیا کا محکمہ صحت، محکمہ ویٹرنز سروسز اور ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایمرجنسی مینجمنٹ، پائلٹ کے اندر موجود 12 درخواستوں میں سے 11 کے ساتھ حل کی تجاویز مکمل ہو چکی ہیں۔ پائلٹ کے نتائج کو دیکھتے ہوئے، ہم توقع کرتے ہیں کہ گاہک کو حل کی تجویز کی فراہمی میں 25% کمی دیکھی جائے گی۔
- ہماری VITA ٹیمیں آپ کو سیکھنے کے زیادہ سے زیادہ مواقع فراہم کرنے کے لیے سخت محنت کر رہی ہیں۔ اس ماہ کے آخر میں مائیکروسافٹ ٹیمز، آؤٹ لک اور دیگر ایپلی کیشنز پر ذاتی تربیت اور کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) پاور پلیٹ فارم کے منتظمین اور پاور صارفین کے لیے ورچوئل ٹریننگ سمیت سیشنز ہوں گے۔ ان تربیتی پروگراموں کے بارے میں مزید معلومات کا اشتراک کرنے والے VITA مواصلات پر نظر رکھیں۔
- اور، آخر میں، ہم ورجینیا کے محکمہ تعلیم میں اپنے شراکت داروں کو اپنے دو مشترکہ سائبر تعلیمی پروگراموں کے لیے ایک اور شاندار سال پر مبارکباد دینا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نے اسے یاد کیا تو، ورجینیا کے دو طالب علموں کو نامزد کیا گیا تھا۔ 2023 ملٹی شیئرنگ انفارمیشن اینڈ اینالیسس سینٹر (MS-ISAC) کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ میں قومی فاتح, ولیمزبرگ-جیمز سٹی کاؤنٹی ورچوئل اکیڈمی کے ایمان کے ساتھ مقابلے میں مجموعی طور پر پہلے نمبر پر ہے۔ ہمارے پاس بھی 1تھا2 ورجینیا کے طلباء کو آنرز کے ساتھ قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا اور 208 طلباء کو قومی سائبر اسکالرز کے طور پر نامزد کیا گیا نیشنل سائبر اسکالرشپ پروگرام میں. انہوں نے ریاست بھر میں کل تقریباً $732,000 کے وظائف حاصل کیے۔
سالوں کے دوران آپ کی مسلسل حمایت اور تعاون کے لیے آپ کا شکریہ۔ ان پچھلی دو دہائیوں سے آپ سب کے ساتھ کام کرنا ایک حقیقی خوشی کی بات ہے، اور ہم مستقبل میں بہت سے لوگوں کے منتظر ہیں!
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ، کامن ویلتھ کے سی آئی او
VITA کی 20سال کی سالگرہ: دیرینہ ملازم باب کولیر کے ساتھ ایک انٹرویو
VITA اس ماہ اپنی 20سالہ سالگرہ منا رہا ہے۔ جب کہ VITA باضابطہ طور پر جولائی 1, 2003 کو تشکیل دیا گیا تھا، اس سے پہلے، یہ کئی پیشرو ایجنسیوں کے طور پر موجود تھا – ڈیپارٹمنٹ آف کمپیوٹر سروسز (DCS) اور ڈیپارٹمنٹ آف انفارمیشن ٹیکنالوجی (DIT)۔
ایک شخص جو پوری سواری میں ساتھ رہا ہے وہ ہے انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) آپریشنز مینیجر برائے اندرونی IT Bob Collier، جس کی کامن ویلتھ کے ساتھ تقریباً 43 سال کی سروس ہے۔ " 1980 میں، میں نے کالج سے سیدھا DCS جوائن کیا اور، اس وقت، DCS کے پاس رچمنڈ کے ارد گرد پانچ مین فریم ڈیٹا سینٹرز تھے۔"
کولیر نے کچھ اہم تبدیلیوں کو یاد کیا جو برسوں کے دوران ہوئے ہیں جن میں شامل ہیں:
- مین فریم ٹکنالوجی سے کلائنٹ سرور پر مبنی نظاموں میں تبدیلی، دیگر ایجنسیوں کے لیے اس کے ڈیٹا سینٹر میں ڈی آئی ٹی کی میزبانی کرنے والے سرورز، اور پھر ڈی آئی ٹی کے طور پر کامن ویلتھ کے لیے آئی ٹی وسائل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ویب پر مبنی نظاموں میں تیار ہونا؛
- گورنر مارک وارنر ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے IT کے بنیادی ڈھانچے کو مضبوط کرنے کی وکالت کر رہے ہیں، بنیادی ڈھانچے کے ملازمین DIT کے تحت آتے ہیں، جس کی وجہ سے VITA کی تشکیل 2003 میں ہوئی۔ اور
- VITA کے کاروباری ماڈل کو سنگل سورس IT انفراسٹرکچر سروسز کنٹریکٹ سے ملٹی سپلائر بروکریج ماڈل میں تبدیل کرنا۔
کولیر کا کہنا ہے کہ اس نے اپنے کیریئر میں جو سب سے بڑی تکنیکی ترقی دیکھی ہے وہ انٹرنیٹ اور ویب پر مبنی ایپلی کیشنز کی آمد ہے، نیز کلاؤڈ کمپیوٹنگ اور سافٹ ویئر کے طور پر-سروس (ساس) کا عروج، خاص طور پر اس نے کس طرح ایپلی کیشنز کو تعینات کرنے اور اہم معلومات کو عوام تک پہنچانے کی صلاحیت کو بڑھایا ہے، سوشل میڈیا کے دھماکے کا ذکر نہ کرنا۔
ایجنسی کے ساتھ اپنے وقت کے دوران، کولیر کا کہنا ہے کہ ان کی ملازمت میں بہت زیادہ تبدیلی آئی ہے، "جب سے میں نے شروع کیا اور ہمارے ڈیٹا سینٹرز میں سے ایک اب بھی پنچ کارڈ استعمال کر رہا تھا، اس وقت تک میری ٹیم مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتے ہوئے ایک ایپلی کیشن کو نافذ کر رہی ہے اور کم کوڈ / بغیر کوڈ کے استعمال میں اضافہ ہوا ہے، یہ ایک دلچسپ سفر رہا ہے۔"
جہاں تک مستقبل کا تعلق ہے، وہ آگے کے بارے میں پر امید ہے۔ "میرے خیال میں VITA بہت اچھی جگہ پر ہے اور کچھ سالوں تک رہے گا۔"
رجسٹریشن 2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا کے جدید ٹیکنالوجی سمپوزیم کے لیے کھلا ہے
رجسٹریشن اب 2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا کے جدید ٹیکنالوجی سمپوزیم (COVITS) کے لیے کھلا ہے!
COVITS کو منعقد کیا جائے گا۔ ستمبر 13 ، چونکہ پبلک سیکٹر کے پیشہ ور صنعت کے سرکردہ شراکت داروں کے ساتھ مل کر اختراعی طریقوں سے منسلک ہوتے ہیں، حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور نئی ٹیکنالوجیز دریافت کرتے ہیں۔
جائیں یہاں رجسٹر کرنے کے لئے.
2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس کے لیے ابھی رجسٹر ہوں۔
2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی (IS) کانفرنس کے لیے رجسٹریشن کھلا ہے۔ کانفرنس کا انعقاد کیا جائے گا۔ اگست 17 ہلٹن رچمنڈ ہوٹل اور سپا/شارٹ پمپ 12042 ویسٹ براڈ اسٹریٹ، رچمنڈ، VA 23233 میں۔
اس سال کی ذاتی کانفرنس کا تھیم ہے۔ جدید سوچ کے ذریعے IS میں انقلاب لانا: AI کی طاقت کو بے نقاب کرنا۔ صنعت کے ماہرین کے ساتھ فکر انگیز بات چیت اور نیٹ ورکنگ کے مواقع کے ایک دن کے لیے ہمارے ساتھ شامل ہوں!
کا دورہ کریں۔ VITA ویب سائٹ کانفرنس اور رجسٹر کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے!
VITA سمر انٹرنز کی ریکارڈ تعداد کا خیرمقدم کرتا ہے۔
ہر موسم گرما میں، VITA ان لوگوں کے لیے انٹرن شپ کے مواقع فراہم کرتا ہے جو ریاستی حکومت میں حقیقی دنیا کے تجربے کی تلاش میں ہیں۔ اس سال، ایجنسی اب تک انٹرنز کے سب سے بڑے گروپ کا خیرمقدم کر رہی ہے – مجموعی طور پر 18 ۔
VITA کے چیف ایڈمنسٹریٹو آفیسر جیسن براؤن نے کہا، "ہم نے پچھلے 12 سالوں سے ایک انٹرنشپ پروگرام کیا ہے اور ہم اس سال اسے مزید باضابطہ اور مضبوط بنانا چاہتے ہیں۔" "یہ نوجوان مستقبل ہیں، اس لیے ہم ان کے ساتھ کام شروع کرنے کے لیے پرجوش ہیں، امید ہے کہ دولت مشترکہ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی اور سائبر سیکیورٹی میں ان کی ترقی کو فروغ دیں گے۔"
ہم نے تین انٹرنز سے پوچھا کہ انہوں نے پروگرام میں کیوں اپلائی کیا۔
"میں یہاں VITA میں انٹرن کرنا چاہتا تھا کیونکہ میں ریاستی حکومت میں تجربہ چاہتا تھا۔ پولیٹیکل سائنس میجر ہونے کے ناطے، ریاستی ایجنسیوں کے کام اور وہ کس طرح کامن ویلتھ کے ساتھ تعامل کرتے ہیں اس نے مجھے ہمیشہ متوجہ کیا ہے۔ یہاں VITA میں داخلہ نے مجھے ریاستی سطح پر حکومتی عمل سے روشناس کرانے میں مدد کی ہے۔ میں اس موسم گرما میں VITA کے ساتھ کام کرنے کے موقع کے لیے بہت پرجوش ہوں،" ٹائلر مٹر نے کہا، جو آئی ٹی انویسٹمنٹ مینجمنٹ ٹیم کے لیے کام کر رہا ہے۔
"VITA کا وژن وہی ہے جو مجھے انٹرن بننے میں دلچسپی رکھتا ہے۔ میں ایک پبلک سیکٹر ایجنسی کا حصہ بننا چاہوں گا جو ورجینیا کی سب سے زیادہ کسٹمر فوکسڈ ٹیکنالوجی پارٹنر بننے کی کوشش کر رہی ہے، جو کامن ویلتھ کو جدید، موثر اور محفوظ ٹیکنالوجی کے ذریعے مزید حاصل کرنے کے لیے بااختیار بنا رہی ہے۔ پریوا موہن, جو گورنر کے دفتر میں کام کر رہا ہے۔
"میں VITA میں انٹرن کرنا چاہتا تھا کیونکہ میں ایجنسی میں دلچسپ کام کا حصہ بننا چاہتا تھا۔ میں دولت مشترکہ میں تبدیلی میں مدد اور اثر انداز ہونے کے ساتھ ساتھ پورے VITA میں کام کرنے والے باصلاحیت اور روشن افراد کے ساتھ کام کرنے کے لیے اپنے علم اور صلاحیتوں کو استعمال کرنے کے موقع کے بارے میں بہت پرجوش تھا،" کہا۔ ایڈم روکی، جو گورنر کے دفتر میں بھی کام کر رہا ہے۔
VITA کے انٹرنشپ پروگرام کی 12سالہ تاریخ میں، 100 انٹرنز نے حصہ لیا ہے۔
ICYMI: ورجینیا کے طالب علم کو 2023 MS-ISAC کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ میں قومی، مجموعی طور پر جیتنے پر اعزاز دیا گیا
VITA نے حال ہی میں Virginia Department of Education (VDOE) اور Williamsburg-James City County (WJCC) اسکولوں کے ساتھ مل کر Faith Stumpf کو اعزاز بخشا۔
ایمان، جس نے ابھی WJCC ورچوئل اکیڈمی سے گریجویشن کیا ہے، نے 2023 ملٹی سٹیٹ انفارمیشن شیئرنگ اینڈ اینالیسس سنٹر (MS-ISAC) کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ میں مجموعی طور پر قومی سطح پر پہلا مقام حاصل کیا۔
ایک حالیہ تقریب میں، VITA، VDOE اور WJCC اسکولوں کی قیادت نے فیتھ اور اس کے خاندان کو مبارکباد دی، اور اسے ایک خط اور کامیابی کا سرٹیفکیٹ، نیز دیگر تحائف سے نوازا۔
دیکھیں ویڈیو تقریب کے.
ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لیے VITA اور DHRM ٹیم
VITA اور ڈیپارٹمنٹ آف ہیومن ریسورس مینجمنٹ (DHRM) نے ریاستی ملازمین کے ٹیلی ورک فارم کو خودکار بنانے کے لیے شراکت داری کی ہے۔ مقصد ایک کاغذی فارم کو تبدیل کرنا ہے جس کے لیے متعدد سطحوں کی منظوریوں کی ضرورت ہوتی ہے ایک الیکٹرانک فارم سے جو خودکار روٹنگ کا استعمال کرتی ہے۔
تربیتی مواد اور ویڈیو ٹیوٹوریلز پر دستیاب ہیں۔ ویٹا اور ڈی ایچ آر ایم ویب سائٹس، جس میں شامل ہیں:
- ملازم کی حیثیت سے اپنا فارم کیسے مکمل کریں
- بطور مینیجر فارموں کی پروسیسنگ کیسے کریں
- ایجنسی کے جائزہ لینے والے، ایجنسی کے سربراہ، سیکرٹری یا چیف آف سٹاف کے طور پر فارم پر کارروائی کیسے کریں۔
- آغاز کرنے والے کے طور پر فارم کے عمل کو کیسے شروع کریں
- ایجنسی ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کردار تفویض کرنے کا طریقہ
ٹیلی ورک فارم، کلاسیفائیڈ ملازمین کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے، جو ریاست کی ٹیلی ورک پالیسی کے تابع ہے، اب ایجنسی کے استعمال کے لیے دستیاب ہے۔
ٹیلی ورک فارمز ایجنسی شروع کرنے والوں کے ذریعے شروع کیے جاتے ہیں نہ کہ ملازمین۔ آپ کو ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی جب آپ کے پاس ٹیلی ورک فارم ہوگا جسے یا تو پُر کرنے یا اس کا جائزہ لینے اور اس پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔
آٹومیشن کی یہ کوشش مستقبل میں اضافی کوششوں میں سے صرف پہلی ہے۔ کامن ویلتھ آف ورجینیا ایپلی کیشنز، یا COV ایپس کہلانے والے وسیع پروگرام کے بارے میں مزید جاننے کے لیے دیکھتے رہیں!
Virginia.gov ویب سائٹ کے حل کی پیشکش ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہے۔
Virginia.gov ویب سائٹ سلوشنز (VWS) سروس کامن ویلتھ آف ورجینیا کی ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہے تاکہ ایجنسی کی ویب سائٹس کو منظور شدہ ویب سائٹ کنٹینٹ مینجمنٹ سسٹم (CMS) وینڈرز میں منتقل کیا جا سکے۔ CMS فروش ویب ہوسٹنگ، CMS، سافٹ ویئر اور ویب ڈیزائن کی خدمات متعین قیمت پوائنٹس اور خدمات پر فراہم کر سکتے ہیں۔ تاہم، ایجنسی کی ویب سائٹس کی منتقلی کے لیے VWS سروس میں دستیاب ہے۔ VITA سروس کیٹلاگ اور ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے کوئی قیمت نہیں ہے۔
مزید برآں، VITA کے پاس VWS سروس کے لیے ایک وقف شدہ وسیلہ اور رابطہ ہے -- VITA کی ویب سائٹ سروسز مینیجر، Manny Liban، جو سروس کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھنے والی ایجنسیوں کی مدد کے لیے دستیاب ہے۔