جنوری 2023
جلد 23 ، نمبر 1
چیف انفارمیشن آفیسر سے:
سب کو نیا سال مبارک ہو! جیسے ہی ہم نئے سال کا آغاز کر رہے ہیں، مجھے امید ہے کہ آپ سب اتنے ہی پرجوش ہوں گے جتنے میں 2023 کے لیے اپنے امکانات کے بارے میں ہوں اور یہ کہ آپ کام کرنے کے لیے تیار ہیں! جیسے جیسے ہم آگے بڑھتے ہیں، پرواز میں بہت سارے اثر انگیز اور دلچسپ پروجیکٹس ہیں۔ ایک پیغام میں کیپچر کرنے کے لیے بہت سارے ہیں، لیکن میں آپ کے ساتھ کچھ جھلکیاں شیئر کرنا چاہتا ہوں۔
اپنے بنیادی ڈھانچے کے حل کے علاقے میں، ہم سافٹ ویئر کے ذریعے طے شدہ وسیع ایریا نیٹ ورک (SD-WAN) حل متعارف کر رہے ہیں۔ کامن ویلتھ انٹرپرائز میں نیٹ ورک کی صلاحیت کو 1,000% تک بہتر بنانے کے ہدف کے ساتھ، SD-WAN کو اگلے سال کے دوران تمام ایجنسیوں میں تعینات کیا جائے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس ورجینیا میں صارفین کی بہترین خدمت کرنے کے لیے ضروری آلات اور وسائل موجود ہیں۔ اب تک 50% سے زیادہ، 500 سے زیادہ سائٹس کو نئے SD-WAN سافٹ ویئر کے ساتھ اپ گریڈ کیا گیا ہے، اور اضافی انجینئرنگ ٹیمیں مقامی براڈ بینڈ کو مربوط کرنے کے لیے ان سائٹس کو بڑھانے کے لیے تعینات کر رہی ہیں۔ اس کے علاوہ، ہم کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) کے VPN حل کو Prisma Global Protect کے لیے مستحکم کرنے، پرجوش نئے کلاؤڈ حل تعینات کرنے اور مجموعی ماحول کو بہتر بنانے کی کوششیں جاری رکھے ہوئے ہیں۔
ہمارے سائبر سیکیورٹی سلوشنز کے علاقے میں، ہم ایک نیا COV سائبر سیکیورٹی ٹریننگ ٹول تعینات کر رہے ہیں، جسے KnowBe4 کہا جاتا ہے، ہر COV ملازم کے لیے جو ہم ایگزیکٹو برانچ میں خدمات انجام دیتے ہیں۔ مزید برآں، ہم اپنی اگلی تبدیلی کو زیرو ٹرسٹ آپریٹنگ ماڈل میں تبدیل کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں۔ CyberArk اور TecMFA کے ساتھ COV صارف اکاؤنٹ کے انتظام کو بہتر بنانا؛ اور بہتر تجزیات کے ساتھ ہماری کمزوریوں کے انتظام کو بہتر بنانا۔ یہ سب کچھ ایگزیکٹو آرڈر 24 کی حمایت کرتے ہوئے، نئی SAAS کلاؤڈ ایپلی کیشنز (ECOS) کو فعال کرتے ہوئے اور بہت کچھ۔
ہمارے انٹرپرائز حل کے علاقے میں، ہم اپنے COV ڈیجیٹل رئیل اسٹیٹ پر صارف کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے ویب سائٹ کو جدید بنانے کے نئے اقدامات کر رہے ہیں۔ یہ گورنر ینگکن کے ایسے حل پیدا کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کے براہ راست ردعمل میں ہے جو ہم آہنگ، ہموار، قابل رسائی اور دولت مشترکہ کے برانڈڈ ہوں۔ مزید برآں، ہم دلچسپ نئے ورک فلو اور ای-فارم کی صلاحیتیں فراہم کر رہے ہیں، اپنے IBM اسٹیک کو سپورٹ کر رہے ہیں اور ایپلیکیشن ڈیولپمنٹ کی ایک نئی صلاحیت تیار کر رہے ہیں (ہمارے پاس ایک نیا کلائنٹ بھی ہے!) آگے دیکھتے ہوئے، بہت سارے مواقع ہیں جہاں ہم حقیقی فرق کر سکتے ہیں۔
ہماری انتظامی، مالی، کسٹمر کا تجربہ اور پروکیورمنٹ ٹیمیں بھی بڑے ڈرامے کر رہی ہیں:
- انتظامیہ میں، ہم کئی عہدوں کے لیے بھرتی کر رہے ہیں، ایک نیا لیڈرشپ ڈویلپمنٹ پروگرام پیش کر رہے ہیں، نئی حکمت عملیوں کو چلا رہے ہیں (گارٹنر اور دیگر سے)، اپنے صارفین کو باخبر اور شامل رکھتے ہوئے، اور مالی سال 2024 جنرل اسمبلی میں داخل ہوتے ہی قانون سازی کے عمل میں مصروف ہیں۔
- فنانس میں، ہم ایک نیا مربوط مالیاتی انتظام حل شروع کر رہے ہیں، اخراجات کی وصولی کے طریقے کو تبدیل کر رہے ہیں، اپنے انٹرپرائز ٹیلی فون بلنگ کے عمل کو تبدیل کر رہے ہیں اور نقد کو بہتر بنا رہے ہیں۔
- کسٹمر کے تجربے میں، ہم گاہک کے تعاون کو بڑھا رہے ہیں، اپنی ایجنسیوں کو حکمت عملی کے ساتھ منصوبہ بندی کرنے، انٹرپرائز انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) سرمایہ کاری کا انتظام کرنے اور پراجیکٹ گورننس کو ہموار کرنے میں مدد کر رہے ہیں۔
- پروکیورمنٹ میں، ہم $1 بلین کا کاروبار جاری رکھے ہوئے ہیں، آئی ٹی پروکیورمنٹ کی تبدیلی کی قیادت کر رہے ہیں اور ہم نے اپنا پہلا کنٹریکٹ بھی دے دیا ہے (اور پہلا ہفتہ ہونا باقی ہے!)۔
ہم سمجھتے ہیں کہ ان منصوبوں کو حقیقت بنانے کے لیے ہر طرف سے بہت زیادہ محنت اور محنت درکار ہوگی، لیکن جانتے ہیں کہ یہ اس کے قابل ہے – جیسا کہ ہم دولت مشترکہ کے 8.6 ملین باشندوں کی ہر ممکن حد تک موثر اور مؤثر طریقے سے خدمت کرنے کے انعام پر نگاہ رکھتے ہیں۔
ہم سب کے ساتھ مل کر کام کرنے سے، ہم 2023 میں فرق کر سکتے ہیں اور کریں گے! یہ ہمارا سال ہو گا! مجھے آپ نے جو کچھ حاصل کیا ہے اس پر بہت فخر ہے اور اس سال مزید کامیابیوں کا منتظر ہوں۔ ہمیشہ کی طرح، میں آپ کی شراکت داری، عزم اور تعاون کی تعریف کرتا ہوں اور جو کچھ بھی آپ کرتے ہیں اس کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ، کامن ویلتھ کے چیف انفارمیشن آفیسر
آخری تاریخ یاد دہانی: جنوری 15 ایگزیکٹو آرڈر پر اپ ڈیٹس کے لیے آخری تاریخ 24
جمعہ، دسمبر 16 ، 2022 ، گورنر ینگکن نے جاری کیا۔ ایگزیکٹو آرڈر 24، جو TikTok، WeChat اور ریاستی حکومت کے آلات اور کسی بھی دولت مشترکہ کے نیٹ ورکس پر ByteDance Limited یا Tencent Holdings Limited کے ذریعہ تیار کردہ دیگر ایپلیکیشنز پر پابندی لگاتا ہے۔ اس حکم کی تعمیل کرنے کے لیے، VITA نے ان ایپلی کیشنز کو VITA کے زیر انتظام فائر والز پر بلاک کر دیا ہے۔
آرڈر کا تقاضا ہے کہ ان ایپلی کیشنز کو دسمبر 31 ، 2022 تک کسی بھی ریاستی حکومت کے زیر ملکیت آلات سے ہٹا دیا جائے، حذف کر دیا جائے اور ان انسٹال کر دیا جائے۔ کی طرف سے جنوری 15، آرڈر کا تقاضہ ہے کہ ہر ایجنسی اور ادارہ تعمیل کی تازہ کاری کے سیکرٹری کو رپورٹ کرے۔ انتظامیہ
VITA کے زیر انتظام انفراسٹرکچر پر ان ایجنسیوں کے لیے، صاپنی تعمیل کی حیثیت کی اطلاع دینے کے لیے لیز پر منسلک سروے کا استعمال کریں۔
ان ایجنسیوں کے لیے جو غیر VITA کے زیر انتظام انفراسٹرکچر پر ہیں (آزاد ایجنسیاں/اعلیٰ تعلیمی ادارے)، براہ کرم اپنی تعمیل کی حیثیت کی اطلاع دینے کے لیے منسلک سروے کا استعمال کریں۔
برائے مہربانی رابطہ کریں۔ commonwealthsecurity@vita.virginia.gov آپ کے کسی بھی سوال کے ساتھ۔
آخری تاریخ یاددہانی: MS-ISAC Kids Safe آن لائن پوسٹر مقابلہ کے لیے جمع کرانے کی تاریخ جنوری ہے 12
وقت ختم ہو رہا ہے! ورجینیا کے لیے اندراجات کو قبول کرنا جاری ہے۔ 2023 کثیر ریاستی معلومات کا اشتراک اور تجزیہ (MS-ISAC) کڈز سیف آن لائن پوسٹر مقابلہ۔
مقابلے کا مقصد نوجوانوں کو سائبر سیکیورٹی کے علم کو فعال طور پر استعمال کرنے میں مشغول کرنا ہے تاکہ ان کے ساتھیوں کو محفوظ طریقے سے اور محفوظ طریقے سے انٹرنیٹ استعمال کرنے کی ترغیب دی جا سکے۔ یہ مقابلہ ورجینیا بھر کے کلاس رومز میں اساتذہ کو سائبرسیکیوریٹی تھیمز اور آن لائن حفاظتی مسائل کو حل کرنے اور ان کو تقویت دینے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے۔
گریڈ 12 تک کنڈرگارٹن میں داخلہ لینے والے تمام طلباء شرکت کے اہل ہیں۔ ورجینیا میں داخل ہونے کی آخری تاریخ ہے۔ جمعرات، جنوری 12.
سائبر اسٹارٹ امریکہ مقابلہ: ورجینیا میں گریڈ 9-12 کے طلباء کے لیے کھلا ہے۔
رجسٹریشن کے لیے کھلا رہتا ہے۔ 2022-2023 سائبر اسٹارٹ امریکہ مقابلہ. ورجینیا کے طلباء گریڈ 9 سے 12 تک سائبر اسٹارٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، ایک مفت، عمیق سائبر سیکیورٹی ٹریننگ گیم۔ گیم کھیلنے سے، طلباء سائبر سیکیورٹی کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں اور ایسی مہارتیں تیار کر سکتے ہیں جو انہیں ٹیکنالوجی میں کیریئر کے لیے تیار کر سکیں۔ وہ $3,000 سے زیادہ مالیت کے سائبر ٹریننگ اسکالرشپ کے لیے بھی اہل ہو سکتے ہیں۔
طلباء سائبر اسٹارٹ تک کھیل سکتے ہیں۔ منگل، اپریل 4 ۔ سائبر اسٹارٹ میں اعلیٰ اسکور حاصل کرنے والے طلباء کو اس کے بعد اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے کے لیے مدعو کیا جائے گا، اسکالرشپ کے فاتحین کا اعلان مئی کے شروع میں کیا جائے گا۔
VITA کی روبوٹک پروسیس آٹومیشن سروس کامیابی دیکھ رہی ہے۔
VITA کی روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) سروس کامیابی سے دیکھ رہی ہے۔جولائی 2021میں شروع کیا گیا اور انڈسٹری پارٹنر UiPath کے ذریعے تقویت یافتہ، RPA نے ریاست بھر میں ضروری کارروائیوں کی وسیع رینج میں موثر اور جدید عمل کے لیے وسیع امکانات کھولے ہیں۔ ٹیکنالوجی درست نتائج اور بہتر وقت، انسانی کوششوں اور تکنیکی وسائل کو یقینی بنانے کے لیے دہرائے جانے کے قابل، دستی کاروباری عمل/کاموں کی آٹومیشن فراہم کرتی ہے۔
"ہمارے پاس آٹومیشن سے متعلق کئی فعال کوششیں جاری ہیں۔ ہمارا سب سے حالیہ VITA کی سروس لیول ایگریمنٹس (SLA) ٹیم کے لیے تھا،'' جیمی اسٹون نے کہا جو VITA کی بزنس آٹومیشن سلوشنز ٹیم میں خدمات انجام دیتے ہیں۔ "ہم نے ایک اندازے کے مطابق 10سے12منٹ کا عمل لیا اور اسے کم کر کے ایک منٹ کر دیا، جس کے نتیجے میں لاگت میں $2,453 فی ماہ کی تخمینی بچت ہوئی۔"
یہ سروس VITA کے انٹرپرائز پورٹ فولیو آف سروسز کے ایک حصے کے طور پر پیش کی جاتی ہے اور یہ کامن ویلتھ کی 65 ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے لیے دستیاب ہے۔ ورجینیا محکمہ صحت (VDH) دولت مشترکہ میں RPA کے لیے ابتدائی اختیار کرنے والوں میں سے ایک تھا۔
COVID-19 وبائی مرض کے دوران VITA کے ساتھ شراکت میں کام کرتے ہوئے، VDH نے مطلوبہ فیلڈز سے معلومات کو ایک موثر، لاگت کی بچت کے طریقے سے نکال کر COVID-19 ٹیسٹ کے نتائج پر کارروائی کرنے کے لیے دستاویز کو سمجھنے کی صلاحیتوں کو نافذ کیا۔ اس کے بعد روبوٹس نے پروسیس شدہ دستاویزات کو ایکشن سینٹر میں پہنچایا جہاں انسانوں نے ڈیٹا کی توثیق کی یا مستثنیات اور آؤٹ لیرز کو ہینڈل کیا۔ ڈیٹا کو متعدد فارمیٹس میں ایکسپورٹ کیا گیا تھا، بشمول ایکسل فائلز اور HL7 پیغامات۔ ڈیٹا انٹری پر خرچ ہونے والے وقت میں کمی ملازمین، VDH تنظیم اور مجموعی طور پر کمیونٹی کے لیے انتہائی فائدہ مند تھی۔
"ہم نے جو محسوس کیا ہے وہ یہ ہے کہ کچھ کاموں اور ورک فلو کو خودکار کرنے سے، ہمارے ملازمین، جو صحت عامہ میں اچھے ہیں، وہ اسے کرنے کے لیے واپس آ سکتے ہیں۔ صحت عامہ سے متعلق کام کرنے میں ان کا وقت کچھ ڈیٹا انٹری کرنے سے زیادہ اہم ہے،‘‘ وی ڈی ایچ نے کہا۔ چیف انفارمیشن آفیسر سریش سوندرراجن۔
VDH نے فائل شیئرز کو دیکھنے اور ریکارڈ کا مناسب انتظام کرنے کے لیے ایک "بے کار، متروک اور معمولی" ROTBOT بھی نافذ کیا ہے۔ اس کے علاوہ، VDH نے بیک ڈور اور فرنٹ ڈور دونوں آپریشنز، کئی کاروباری عملوں کو خودکار کرنے کے لیے فزیبلٹی تجزیہ مکمل کر لیا ہے، اور فی الحال اگلے چھ ماہ میں کم از کم دو بیک ڈور آپریشنز کو خودکار کرنے کے عمل میں ہے۔
اسٹون کا کہنا ہے کہ امید ہے کہ زیادہ سے زیادہ ایجنسیاں اس سروس سے فائدہ اٹھائیں گی۔ "دولت مشترکہ کے پاس ایک زبردست موقع ہے کیونکہ اس کا تعلق آٹومیشن سے ہے۔ ایجنسیوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ انہیں ایک ہی کاٹنے میں 'ہاتھی کو کھانا' نہیں ہے۔
کامن ویلتھ آف ورجینیا کی سائبر سیکیورٹی پلاننگ کمیٹی جنوری میں دوسری بار میٹنگ کر رہی ہے
کامن ویلتھ آف ورجینیا کی سائبر سیکیورٹی پلاننگ کمیٹی اس ماہ کے آخر میں اپنا دوسرا اجلاس منعقد کرے گی۔ کمیٹی ریاستی اور مقامی سائبرسیکیوریٹی گرانٹ پروگرام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے بنائی گئی تھی۔
"کمیٹی کی تشکیل اور اس کے کام کو شروع کرنے کے لیے جنرل اسمبلی، گورنر ینگکن کی انتظامیہ، VITA، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ایمرجنسی منیجمنٹ اور دیگر ریاستی اور مقامی حکومت کے اسٹیک ہولڈرز کی طرف سے تقریباً ایک سال کی محنت درکار ہے۔" VITA کے ڈائریکٹر برائے قانونی اور قانون سازی خدمات جوشوا ہیسلنگا نے کہا۔
کمیٹی کے کچھ اہم کردار ہیں جن میں شامل ہیں:
- کامن ویلتھ کے سائبر سیکیورٹی پلان کو تیار کرنا اور اپنانا؛
- اسٹیک ہولڈرز کی وسیع اقسام سے ان پٹ حاصل کرنا؛ اور
- گرانٹ پروگرام کو یقینی بنانے کے لیے ضروری اتفاق رائے پیدا کرنا دولت مشترکہ میں سائبر سیکیورٹی کو آگے بڑھا سکتا ہے۔
"سائبرسیکیوریٹی دولت مشترکہ میں ایک ترجیح ہے۔ جو گرانٹس اس وفاقی پروگرام کے ذریعے دستیاب ہو رہی ہیں، خاص طور پر ورجینیا کے علاقوں کے لیے سائبر خلا کو پُر کرنے میں مدد کریں گی،" کامن ویلتھ کے چیف انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر مائیکل واٹسن نے کہا۔ "سائبرسیکیوریٹی پلاننگ کمیٹی گرانٹ کے عمل کی رہنمائی میں مدد کرے گی اور پروگرام کے پورے چار سال کے دورانیہ میں۔
سائبر سیکیورٹی پلاننگ کمیٹی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ملاحظہ کریں۔ VITA ویب سائٹ.
VITA نے ایسوسی ایٹس پروگرام کا آغاز کیا۔
VITA نے اپنی بھرتی کی کوششوں کے دائرہ کار کو وسیع کرنے میں مدد کرنے کے لیے ایک نئی مہم کا آغاز کیا ہے -- ایسوسی ایٹس پروگرام، جو انٹری لیول ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کر کے VITA کی افرادی قوت کی تکمیل پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
"پروگرام کا مقصد VITA میں انٹری لیول کے ٹیلنٹ کو لانا ہے،" VITA کی ہیومن ریسورسز ڈائریکٹر اینا پیری مین نے کہا۔ "یہ ساتھیوں کو تیار کرنے اور بڑھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جب وہ مخصوص پروجیکٹس پر کام کر رہے ہوں جو اضافی وسائل سے مستفید ہوں گے۔"
27% خالی آسامی کی شرح اور کلیدی اقدامات کے ساتھ جن میں تاخیر نہیں ہو سکتی، VITA کا ایسوسی ایٹس پروگرام ایجنسی کو نئے ملازمین کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے لانے کی اجازت دیتا ہے۔ پیری مین کا کہنا ہے کہ یہ سب کے لیے ایک "جیت" ہے: "طویل مدتی فائدہ ایک مسلسل ٹیلنٹ پائپ لائن ہے VITA اور داخلہ سطح کے ملازمین کے لیے کام کا تجربہ۔
مجموعی طور پر، VITA 11 ایسے ایسوسی ایٹس کی خدمات حاصل کرنے کی کوشش کر رہا ہے جو انفارمیشن ٹیکنالوجی اور کاروباری تجزیہ کار کے کردار کو پُر کریں گے۔
معلومات کی حفاظت کے نکات
کمپیوٹرز، ٹیبلٹس، اسمارٹ فونز، ٹی وی، تھرموسٹیٹ، کیمرے، دروازے کی گھنٹی اور کافی کے برتن۔ ان سب چیزوں میں کیا مشترک ہے؟ وہ تمام آلات ہیں جو آپ کے گھر کے نیٹ ورک اور انٹرنیٹ سے جڑتے ہیں۔
موڈیم اور راؤٹرز آپ کے آلات اور انٹرنیٹ کے درمیان گیٹ وے کا کام کرتے ہیں۔ مناسب سیکیورٹی کے بغیر، آپ حملہ آوروں کے لیے اپنے نیٹ ورک تک رسائی اور اس پر قبضہ کرنے کے لیے دروازہ کھلا چھوڑ سکتے ہیں۔
اس ماہ کی معلوماتی حفاظتی تجاویز ان اقدامات پر مرکوز ہیں جو آپ اپنے ہوم نیٹ ورک کو ممکنہ سائبر خطرات سے بچانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔