اپریل 2023
جلد 23 ، نمبر 4
CIO سے:
آپ سب کی ٹیم ورک اور تعاون کا شکریہ۔ یہ مہینہ میرے لیے ایک سنگ میل کا نشان ہے کیونکہ میں اب ایک سال سے کامن ویلتھ چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) کے عہدے پر ہوں۔ یہ پچھلا سال میرے اور دولت مشترکہ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) رہنماؤں کے لیے ایک ناقابل یقین سفر رہا ہے۔
ایک ساتھ مل کر، ہم نے بہت کچھ حاصل کیا ہے۔ مثال کے طور پر، ہم نے کامن ویلتھ ڈیٹا سینٹر کی منتقلی مکمل کی۔ ہم اپنے پیغام رسانی کے ماحول کو مستحکم کر رہے ہیں۔ ہم نے انٹرپرائز سائبرسیکیوریٹی ٹریننگ پروگرام KnowBe4 کو تعینات کرکے اپنی سائبرسیکیوریٹی میچورٹی کو بہتر بنایا ہے اور اپنے تمام سسٹم ایڈمنسٹریٹو پاس ورڈز کو والٹ کیا ہے۔ اور ہم اپنے بنیادی ڈھانچے کو بڑے پیمانے پر بہتر کر رہے ہیں۔ وبائی مرض سے وبائی امراض کے بعد کی دنیا کی طرف محور ہوتے ہوئے اور "نئے معمول" کو ایڈجسٹ کرتے ہوئے اور میں مزید کام کرنے کا منتظر ہوں جیسا کہ ہم 2023 میں آگے دیکھتے ہیں۔ نیٹ ورک نیوز کے اس ایڈیشن میں، میں تین چیزوں کے بارے میں بات کرنا چاہوں گا: پیغام رسانی، نیٹ ورک اور سائبر سیکیورٹی۔
پیغام رسانی کی منتقلی: 2022 میں، ہم نے کامن ویلتھ ایجنسیوں کو Google پلیٹ فارم سے Microsoft میں منتقل کرنے کا عمل شروع کیا۔ درجنوں ایجنسیوں نے یہ اقدام کیا ہے – اور ہمارے پاس صرف ایک اور کام باقی ہے! اگرچہ ہم جانتے ہیں کہ ایجنسیوں کے لیے اس پروجیکٹ کے ذریعے لائی جانے والی تبدیلیوں نے نیویگیٹ کرنے کے لیے کچھ منصوبہ بندی اور وقت لیا ہے، ہم پہلے ہی انہی ٹولز اور ٹیکنالوجی کا استعمال کر کے فوائد کا سامنا کر رہے ہیں، بہتر مواصلات اور تعاون کو فعال کر کے:
- ایک مائیکروسافٹ پلیٹ فارم استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ہم سب ایک جیسے ٹولز جیسے آؤٹ لک، ٹیمز، شیئرپوائنٹ، پاور BI اور بہت سے دوسرے استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس کا مطلب ہے کہ ہم مائیکروسافٹ کے مقامی ٹولز کو انکرپشن، ڈیٹا کے نقصان سے بچاؤ اور محفوظ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس سے ہمیں اضافی تھرڈ پارٹی ٹولز سے بچنے میں مدد ملتی ہے جن کی قیمت زیادہ ہوتی ہے اور اکثر اچھی طرح سے مربوط نہیں ہوتے ہیں۔
جیسا کہ ہم اپنے ہجرت کے منصوبے کو مکمل کر رہے ہیں، جس کا منصوبہ اس مہینے کے آخر میں بنایا گیا ہے، میرا گزارش ہے کہ آپ اپنی جگہ پر موجود نئی ٹیکنالوجیز کو دیکھنا شروع کریں اور ان طریقوں کے بارے میں سوچیں جن سے آپ اپنی ایجنسی کے کاموں کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
نیٹ ورک کی جدید کاری: گزشتہ موسم گرما سے، آپ نے مجھے ہمارے نیٹ ورک کی جدید کاری کے منصوبے کے بارے میں بات کرتے ہوئے سنا ہے۔ یہ پروجیکٹ ہمارے نیٹ ورک کو میراثی ماحول سے جدید سافٹ وئیر ڈیفائنڈ ماحول (SD-WAN) میں بدل دے گا۔
VITA جن ایجنسیوں کی خدمت کرتی ہے وہ تقریباً 1,200 مقامات سے کام کرتی ہیں۔ ہر سائٹ کو تین سرگرمیوں کی ضرورت ہوگی: IOS/فرم ویئر اپ گریڈ، SD-WAN کنفیگریشن اور براڈ بینڈ انضمام۔ آج تک، 63% سائٹس کے پاس نیا IOS ہے، 21% SD-WAN کے لیے کنفیگر کیے گئے ہیں اور 2% سائٹس کے پاس نیا براڈ بینڈ مربوط ہے۔ بہت ساری سائٹیں، تقریباً 200 ، بھی اپ گریڈ کر چکی ہیں یا اپنے موجودہ سرکٹس کو اپ گریڈ کرنے کے عمل میں ہیں تاکہ نیٹ ورک کی تیز رفتار صلاحیت کو محسوس کیا جا سکے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے پاس اور بھی بہت کام ہیں۔ محکمہ منصوبہ بندی اور بجٹ کے ساتھ شراکت داری میں، اضافی تجارتی براڈ بینڈ کے آرڈر کے لیے فنڈنگ کے لیے جنوری سے شروع ہونے والی تمام ایجنسیوں کو VITA کریڈٹ کی صورت میں اضافی فنڈنگ مختص کی گئی۔ انتظامیہ کی طرف سے VITA سے پیش رفت کی رپورٹ طلب کی جا رہی ہے۔ براڈ بینڈ کے لیے نیا ریاستی معیار 100 MBS ہے اور میرا مقصد زیادہ تر ریاستی دفاتر کے لیے اسے حاصل کرنا ہے۔ میری آپ میں سے ہر ایک سے درخواست ہے کہ آپ اپنے براڈ بینڈ آرڈرز کو یقینی بنائیں تاکہ VITA آپ کو جلد از جلد اپ گریڈ کر سکے۔
سائبر سیکیورٹی: سائبرسیکیوریٹی اولین ترجیح ہے۔ 2022 ڈیجیٹل اسٹیٹس سروے نے سائبر سیکیورٹی کو ریاستی CIOs کے درمیان اولین ترجیح تسلیم کیا۔ ورجینیا میں، ہم نے اپنی سائبرسیکیوریٹی صلاحیتوں میں زبردست سرمایہ کاری اور ترقی کی ہے بشمول:
- تعلیم اور پاس ورڈ کے انتظام میں بہتری؛
- سکیننگ، خطرے کے انتظام، واقعے کے ردعمل اور سیکورٹی آپریشنز کے لیے نئے ٹولز کی تعیناتی؛ اور
- زیرو ٹرسٹ کی حکمت عملی کی تکمیل، جو مزید بہتری کی اجازت دینے کے لیے مزید بہتری سے آگاہ کرے گی۔
ایجنسی انفارمیشن سیکیورٹی آفیسرز (ISO) سے میرا مطالبہ ہے کہ وہ کامن ویلتھ سیکیورٹی ٹیم سے رابطہ کریں اور بریفنگ کی درخواست کریں تاکہ آپ میں سے ہر ایک نئی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھا سکے جو شروع کی گئی ہیں اور جلد ہی دستیاب ہونے والی ہیں۔
ہم اپنے اندرونی ماہرین اور کسٹمر ایجنسیوں کی شراکت اور ٹیم ورک کی بہت تعریف کرتے ہیں۔ ہم امید کرتے ہیں کہ آپ اپنی ایجنسیوں میں ٹیکنالوجی کی بہتری کا تجربہ کرتے رہیں گے کیونکہ ہم ورجینیا کے سب سے زیادہ کسٹمر فوکس ٹیکنالوجی پارٹنر بننے کے اپنے وژن کو سمجھنے کی کوشش کرتے ہیں، دولت مشترکہ کو جدید، موثر اور محفوظ ٹیکنالوجی کے ذریعے مزید حاصل کرنے کے لیے بااختیار بناتے ہیں۔
مخلص،
رابرٹ آسمنڈ، کامن ویلتھ کے سی آئی او
VITA کے رضاکار پیغام رسانی کی منتقلی کے اقدام میں کامیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
کامن ویلتھ آف ورجینیا کی میسجنگ مائیگریشن پہل اختتام پذیر ہو رہی ہے، اور تعداد کہانی سنانے میں مدد کرتی ہے۔ آج تک، 66 ایجنسیاں اور اس سے زیادہ 1.5 بلین اشیاء کو Google سے مائیکروسافٹ پلیٹ فارم پر منتقل کر دیا گیا ہے، جو کہ کامن ویلتھ کے صارفین کا 86% ہے۔
ایک تعاون کرنے والا عنصر – تقریباً 49 VITA رضاکار جنہوں نے ایجنسیوں کو ہجرت کے عمل کو نیویگیٹ کرتے ہوئے دن بھر مدد فراہم کی۔
چیرل ٹرومین، VITA کے لیے ایجنسی کے اطمینان کے مینیجر، رضاکار ٹیم کے منتظم تھے۔
"رضاکارانہ تجربے نے VITA آن سائٹ ٹیم کو یہ دیکھنے کی صلاحیت کی اجازت دی کہ کون سی تربیت اور تعلیم کے دستاویزات کو سپلائر کی نظرثانی کی ضرورت ہے۔ نیز، سائٹ پر موجود ٹیم ہجرت کے اگلے گروپ سے پہلے سپلائر کی توجہ اور تخفیف کے لیے متعدد ایجنسیوں میں سیکھے گئے اسباق کو شیئر کرنے میں کامیاب رہی،" ٹرومین نے کہا۔ "آخر میں، مجھے یقین ہے کہ سائٹ پر موجود ٹیم نے مدد فراہم کی جس سے ایجنسیوں کو ان کی ہجرت کی کامیابی کے بارے میں اعتماد حاصل ہوا۔"
ٹرومین کے پاس ان رضاکاروں کے لیے تعریفی الفاظ ہیں جنہوں نے مثبت نتائج کو یقینی بنانے کے لیے اپنا وقت اور ہنر صرف کیا۔ "آپ میں سے بہت سے ایسی ایجنسیوں میں گئے جن کا آپ نے کبھی دورہ نہیں کیا۔ آپ نے پورے ورجینیا کا سفر کیا، یہاں تک کہ دور دراز ایجنسی کی سائٹوں تک بھی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ صارفین کو ہموار منتقلی کا سامنا ہو۔ ایجنسی اور کسٹمر کی کامیابی کے لیے آپ کی وابستگی کا شکریہ!
ویب سائٹ ماڈرنائزیشن پروگرام: براہ کرم نئے کامن ویلتھ برانڈنگ بار کو جون 30تک لاگو کریں
تازہ ترین دولت مشترکہ بینر کو حتمی شکل دے دی گئی ہے اور اب عمل درآمد کے لیے دستیاب ہے۔ بینر کو تمام عوامی ویب سائٹس پر انسٹال کیا جانا چاہیے، بشمول اندرونی صفحات اور ایپلیکیشن لاگ ان اسکرینز، جمعہ، جون 30 ۔
کامن ویلتھ بینر کا مقصد تمام ایجنسیوں کی ویب سائٹس پر مسلسل اعلیٰ سطحی برانڈنگ اور زیادہ مربوط کسٹمر کا تجربہ فراہم کرنا ہے۔ دی بینر دستیاب ہے سیاہ پس منظر اور سفید لوگو کے ساتھ، یا گہرے نیلے لوگو کے ساتھ سفید پس منظر کے ساتھ۔ ایجنسیاں اس اختیار کا استعمال کر سکتی ہیں جو ان کی موجودہ ویب سائٹ کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔
نیا بینر تمام ایجنسیوں کی ویب سائٹس پر تلاش کی بہتر فعالیت بھی پیش کرتا ہے۔ بینر کے دائیں جانب "Chose a Commonwealth Resource" کو منتخب کرکے اسے چیک کریں - نیا بینر پہلے سے ہی اوپر ہے۔ VITA ویب سائٹ.
بھرتی پروگرام VITA میں نئے ٹیلنٹ کو لاتے ہیں۔
VITA ایجنسی میں ٹیلنٹ لانے کے طریقوں کو بڑھا رہا ہے۔ اس میں سے ایک ساتھی کی میزبانی میں حصہ لینا بھی شامل ہے۔ ورجینیا مینجمنٹ فیلوز (VMF), ایک دو سالہ طویل پروگرام جو شرکاء کے لیے ریاستی حکومت میں تجربہ حاصل کرنے کے مواقع پیدا کرتا ہے۔
ایڈ کرونین VMF کا حصہ ہیں اور حال ہی میں VITA اور انسانی وسائل (HR) ٹیم میں شامل ہوئے ہیں جہاں وہ بطور تجزیہ کار کام کر رہے ہیں۔ VMF کے ذریعے وہ تین ریاستی ایجنسیوں کے درمیان گھوم رہا ہے، ہر ایک پر آٹھ ماہ گزار رہا ہے۔ VITA اس کا دوسرا پڑاؤ ہے۔
"کچھ مثالیں جن پر میں کام کر رہا ہوں -- ایسوسی ایٹس پروگرام کی منصوبہ بندی اور سمر انٹرنشپ ڈھانچہ، نیز ایجنسی کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کا تجزیہ کرنا،" کرونین نے کہا۔ "میرا پس منظر ماحولیاتی سائنس، ڈیٹا کے تجزیہ اور عوامی خدمت میں ہے لہذا VITA کی طرف سے فراہم کردہ تحقیقی مواقع مجھے HR پالیسیوں کے بارے میں اپنے علم میں اضافہ کرتے ہوئے اپنی تکنیکی مہارت کو مضبوط بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔"
VITA کا ایسوسی ایٹس پروگرام انٹری لیول ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرکے ایجنسی کی افرادی قوت کی تکمیل پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ سمر انٹرنشپ پروگرام کالج کے طلباء کو کاروبار میں کیریئر اور پبلک سیکٹر میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے کیریئر سے متعارف کرانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ کے مستقبل کے ایڈیشنز سے جڑے رہیں نیٹ ورک نیوزجہاں ہم اپنے بڑھتے ہوئے ٹیلنٹ پروگراموں کے مزید شرکاء کو متعارف کرائیں گے۔
تاریخ محفوظ کریں: 2023 کامن ویلتھ آف ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس
ابھی تک ورجینیا انفارمیشن سیکیورٹی کانفرنس کی سب سے جدید دولت مشترکہ کی تاریخ کو محفوظ کریں!
اس سال کانفرنس ہو گی۔ جمعرات، اگست 17 ، ہلٹن رچمنڈ ہوٹل اور سپا/شارٹ پمپ 12042 ویسٹ براڈ اسٹریٹ، رچمنڈ، VA 23233 میں۔
صنعت کے ماہرین کے ساتھ فکر انگیز بات چیت اور نیٹ ورکنگ کے مواقع کے ایک دن کے لیے ہمارے ساتھ شامل ہوں۔
ہمارے ذاتی طور پر ہونے والے ایونٹ کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے دیکھتے رہیں!
VITA نے پاور پلیٹ فارم ایڈمنسٹریٹرز اور پاور صارفین کے لیے گود لینے، گورننس اور ایڈمنسٹریشن سیکھنے کے مواقع کی تقریب کا انعقاد کیا
VITA نے حال ہی میں کامن ویلتھ آف ورجینیا پاور پلیٹ فارم کے منتظمین اور بجلی استعمال کرنے والوں کے لیے گود لینے، گورننس اور ایڈمنسٹریشن سیکھنے کے مواقع کی تقریب کی میزبانی کی۔ پاور پلیٹ فارم ہب اور پریکٹس فورم کی کمیونٹی کو ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں میں باہمی تعاون پر مبنی تعلقات کو فروغ دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
کامن ویلتھ بھر میں 16 ایجنسیوں کے تقریباً 40 لوگوں نے تقریب میں شرکت کی، جس کا مقصد ماحول کے انتظامی کرداروں اور ذمہ داریوں، ایپس اور فلو کو منظم کرنے کے لیے فورم کا استعمال، Power BI ڈیش بورڈز کی نگرانی کیسے کرنا ہے اور ماحول کو منظم کرنا اور مزید بہت کچھ تھا۔
آنے والے دنوں میں پاور پلیٹ فارم سے متعلق مزید تقریبات منعقد کی جائیں گی، لہذا مزید معلومات کے لیے ہمارے ساتھ رہیں!
اپریل 11کو باکس اختراعی دن
ایجنسیوں کے لیے VITA کی میزبانی والے باکس انوویشن ڈے میں حصہ لینے کے لیے رجسٹریشن کھلا ہے اپریل 11 کو۔ ہینڈ آن مشقوں کے ذریعے، شرکاء سیکھیں گے کہ ریاستی حکومت کے لیے باکس کس طرح مقامی باکس کے افعال جیسے میٹا ڈیٹا اکٹھا کرنا، سماجی رابطے، تشریحات اور بہت کچھ کے ذریعے شہری خدمات اور مشغولیت کو جدید بنانے میں ان کی مدد کر سکتا ہے۔
مزید برآں، Salesforce Box اور Salesforce کے درمیان ہموار انضمام کو دکھانے کے لیے حاضر ہوگا، خاص طور پر کیس اور گرانٹس کے انتظام کے ارد گرد کامن ویلتھ کے استعمال کے معاملات کے ساتھ۔
ایک ذاتی، آدھے دن کی ورکشاپ VITA آفس میں منگل، اپریل 11 کو دوپہر 1– 4:30 بجے تک منعقد ہوگی۔ جگہ محدود ہے، اور رجسٹریشن کی ضرورت ہے.
Adobe انٹرپرائز وسیع حجم کی رعایت
VITA، Adobe کے تعاون سے، Adobe Large Government Agencys (LGA) پروگرام میں کامن ویلتھ آف ورجینیا (COV) کا اندراج کیا ہے، جو انٹرپرائز کے وسیع حجم میں رعایت قائم کرتا ہے۔ VITA تمام COV پبلک باڈیز (شہر، کاؤنٹی اور سرکاری ایجنسیوں) میں Adobe لائسنس کے حجم کا فائدہ اٹھا کر زیادہ چھوٹ حاصل کرنے میں کامیاب رہا۔
Adobe LGA پروگرام والیوم ڈسکاؤنٹ انٹرپرائز لائسنسنگ، سپورٹ اور صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ Adobe کے ویلیو انسینٹیو پلان (VIP) فعالیت کی لچک بھی پیش کرتا ہے۔
نوٹ: یہ اس پروگرام کے صارفین کو حفاظتی تقاضوں کو پورا کرنے سے فارغ نہیں کرتا ہے۔
ویبینرز سروس کیٹلاگ کی تربیت کے لیے تیار ہیں۔
ویبینرز کو آخری صارف کے آلات کے لیے "کیٹلاگ از پرسونا" آرڈرنگ فارمیٹ کی نمائش کے لیے شیڈول کیا گیا ہے۔
ویبنارز، اپریل 17 کے ہفتے منعقد کیے جائیں گے، ان تمام اداروں کے لیے کھلے ہیں جو اختتامی صارف کے کمپیوٹنگ آلات کو آرڈر کرنے کے لیے VITA سروس کیٹلاگ کا استعمال کرتی ہیں۔
رجسٹریشن اب کھلا ہے.