تربیتی پروگرام: جون 2025
VITA کے پروکیورمنٹ ڈویژنز کے ساتھ شامل ہوں ایک جامع تین روزہ تربیتی پروگرام میں جو VITA کے لازمی عمل، طریقہ کار اور IT کی خریداری کے بہترین طریقوں کا احاطہ کرتا ہے، جس میں ہمارے پیش کنندگان کی جانب سے تجاویز بھی شامل ہیں کہ آپ اپنی IT سرمایہ کاری کے لیے درکار مختلف جائزوں اور منظوریوں کو کامیابی سے کیسے نیویگیٹ کریں۔
جب:
جون 10 - 12
9 صبح - 12:30 شام روزانہ
جگہ:
7325 Beaufont Springs Drive Richmond, V 23225
VITA تربیتی کمرہ #108
رجسٹریشن کی تفصیلات - جون 3بند ہوگی
رجسٹریشن ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ کے لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ کو رجسٹریشن سے پہلے اوپری دائیں کونے میں لاگ ان کو منتخب کرکے اور سائن اپ کو منتخب کرکے ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ براہ کرم اکاؤنٹ بنانے کے بعد رجسٹریشن کے لیے ہدایات پر عمل کریں:
رجسٹریشن محکمہ عمومی خدمات (ڈی جی ایس)، ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ، لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے ہوتی ہے۔ براہ کرم نیچے دی گئی رجسٹریشن کی ہدایات پر عمل کریں
- یہاں موجود ایل ایم ایس پورٹل میں اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں: عوامی ڈیش بورڈ | ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ.
- اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو ، آپ کو لاگ ان اوپری دائیں کونے میں منتخب کرکے اورسائن اپ کا انتخاب کرکے تربیت کے لئے اندراج کرنے سے پہلے ایک بنانے کیضرورت ہوگی
- لاگ ان کرنے کے بعد، کیٹلاگ ٹائل کو منتخب کریں
- VITA کورسز ٹائل منتخب کریں۔ یہ آپ کو VITA 2025 سیکنڈ کوارٹر (Q2) IT پروکیورمنٹ ٹریننگ کورسز کے لینڈنگ پیج پرلے جائے گا۔
- منتخب کریں اندراج
- شروع کریںکو منتخب کریں۔یہ آپ کو ٹریننگ کے دن 1, 2 اور 3 کے لینڈنگ پیج پر لے جائے گا۔
- تربیت کے ہر دن کے لیے یا تو حضوری یا ورچوئل سیشن کا انتخاب کریں۔ نوٹ: براہ کرم صرف ایک آپشن منتخب کریں -- یا تو ذاتی طور پر یا ورچوئل -- ہر تربیتی دن کے لئے جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں)
- ہر اس دن کے لیے مکمل رجسٹریشن کریں جس میں آپ تربیت میں شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ: ایک بار جب آپ ذاتی طور پر یا ورچوئل سیشن کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو اسے صرف جون تک 2DGS - VIP سے رابطہ کر کے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
دن 1: منگل، جون 10 ، 2025
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
تفصیل: یہ حصہ VITA کے مقصد اور دائرہ کار کے ساتھ ساتھ VITA کی تفویض کردہ خریداری کی اتھارٹی کا احاطہ کرے گا، جس میں عوامی اداروں کی تفویض کردہ خریداری کی حدیں اور خریداری کے مجاز طریقے شامل ہیں۔ یہ VITA ڈویژنوں کا ایک جائزہ بھی فراہم کرے گا جو آئی ٹی خریداریوں کے جائزے اور منظوری کے ذمہ دار ہیں۔
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
تفصیل: اس حصے میں عمومی اور IT خریداری کے درمیان امتیازات کا جائزہ لیا جائے گا، جس میں عمومی IT خریداری کے زمرے اور مثالیں شامل ہیں، اور VITA آئی ٹی خریداری کی نگرانی کے عمل کا آغاز کیسے کیا جائے۔
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
سیکشن کے بعد 10منٹ کا وقفہ
تفصیل: VITA کے IT سرمایہ کاری مینجمنٹ ڈویژن (آئی ٹی آئی یم ڈی) اور پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (پی ایم ڈی) کے ماہرین آئی ٹی سرمایہ کاری مینجمنٹ کے لائف سائیکل، VITA کی آئی ٹی سرمایہ کاری کی نگرانی اور انتظام میں آئی ٹی آئی یم کے اطلاق اور IT خریداری اور پروجیکٹ گورننس کے ابتدائی مراحل کے بارے میں ایک جائزہ پیش کریں گے۔
مقررین: VITA آئی ٹی آئی یم ڈی اور پی ایم ڈی
تفصیل: اس سیکشن میں، ہم VITA کے بڑے آئی ٹی پروجیکٹ اور اعلی خطرے کے جائزہ عمل کا جائزہ فراہم کریں گے، جس میں مطلوبہ جائزے اور منظوری شامل ہیں اور جائزہ عمل سے کیا توقع کی جا سکتی ہے۔ ہم کامیاب اور مؤثر اعلی خطرے کے جائزے کو مکمل کرنے کے لئے نکات اور رہنمائی بھی فراہم کریں گے۔
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
دن 2: بدھ، جون 11 ، 2025
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
تفصیل: اس حصے میں، ہمIT معاہدوں کے لیے واضح اور منفرد کارکردگی کے پیمانے اور نفاذ کی شقیں، بشمول علاجی تدابیر، تیار کرنے کے لیے تفصیلی رہنمائی اور مثالیں فراہم کریں گے۔ ہم یہ بھی رہنمائی فراہم کریں گے کہ سروس لیول ایگریمنٹ (SLA) کیسے تیار کیا جائے، آپ کے SLA میں کیا شامل ہونا چاہیے اور آپ کی IT سرمایہ کاری کے خطرے کو کم کرنے کے لیے SLA کو کیسے نافذ کیا جائے۔
مقرر: لز کینڈلر
تفصیل: ہمارے SCM سورسنگ ماہرین صارفین کے لیے دستیاب سورسنگ کے عمل کا تفصیلی جائزہ فراہم کریں گے، جس میں Computer Aid, Inc کے ساتھ ہمارے آئی ٹی عارضی مزدوری (ITCL) معاہدے کے استعمال کا طریقہ بھی شامل ہے۔ یہ سیکشن زمرہ جات کے انتظام کا ایک اعلی سطحی جائزہ اور VITA کے ریاستی سطح پر معاہدوں کے انتظام اور دولت مشترکہ کی خریداری کی طاقت کو بروئے کار لانے کی مجموعی حکمت عملی فراہم کرے گا۔
مقررین: گریگ سیرس اور جمی میکنزی
تفصیل: COV ریمپ کے عمل کو سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ VITA کے COV ریمپ کے ماہرین مرحلہ وار عمل کے ذریعے COV ریمپ کی تشخیص، کلاؤڈ شرائط و ضوابط کا جائزہ، مذاکرات اور منظوری کے عمل کو مکمل کریں گے۔
مقررین: ڈیبی اسمتھ اور سونجا ہیڈلی
دن 3: جمعرات، جون 12 ، 2025
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
تفصیل: یہ حصہ شامل کرے گا وہ ٹیکنالوجی سورسنگ کا عمل، جس میں ضروریات کی تخلیق، VITA RFP ٹیمپلیٹ کا تفصیلی جائزہ اور IT تشخیص ماڈل کا عمومی جائزہ شامل ہے۔ ہم بھی شیئر کریں گے آپ کے تشخیصی عمل کو کامیاب بنانے کے لئے تجاویز
مقرر: ریچل ہافمین
سیکشن کے بعد 10منٹ کا وقفہ ہوگا۔
تفصیل: چونکہ IT خریداری عام خریداریوں سے مختلف ہوتی ہیں، اس لیے انہیں معاہدے کی شرائط کی بھی ضرورت ہوتی ہے جو خاص طور پر IT مصنوعات اور خدمات کے لیے تیار کی گئی ہوں۔ یہ حصہ VITA کے آئی ٹی معاہدے کے سانچوں کا جائزہ اور ان میں شامل اہم آئی ٹی شرائط و ضوابط کی تفصیل فراہم کرے گا۔
مقررین: راچل ہافمین اور لز کینڈلر
تفصیل: ایک آئی ٹی معاہدہ مخصوص انشورنس اور سیکیورٹی کی تعمیل کی شرائط کا تقاضا کرتا ہے جو سپلائر کو دولت مشترکہ کے ڈیٹا کو VITA سیکیورٹی پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط کے مطابق محفوظ کرنے کا پابند بناتی ہیں۔ ایک VITA سائبر سیکیورٹی اور رسک مینجمنٹ (سکرم) ماہر یہ وضاحت کرے گا کہ سکرم خریداری کی نگرانی کے عمل میں کیسے شامل ہوتا ہے، اور سائبر ذمہ داری انشورنس اور سیکیورٹی کی تعمیل کے لئے درکار شرائط کیا ہیں۔
مقرر: جوناتھن اسمتھ